Robinsonsin panimo
Robinsons Brewery, joka on toiminut Stockportin sydämessä jo lähes kaksi vuosisataa ja jolla on hallussaan 300 vuokrattua ja hallinnoitua pubia, majataloa ja hotellia Englannin luoteisosassa, on yksi Britannian panimohistorian vanhimmista ja arvostetuimmista nimistä. Robinsons on ylpeä itsenäisten panimoiden perheyritys ja yksi Yhdistyneen kuningaskunnan edistyneimmistä ja hienostuneimmista panimoista, jolla on maailmanlaajuinen maine real ale -oluistaan. Perinteisten reseptien mukaisiin oluisiin yhdistetyt innovatiiviset nuoret oluet muodostavat palkitun kaavan, jonka ansiosta Robinsonsin real ale -oluet ovat saaneet tunnustusta jo lähes 180 vuoden ajan.
Liiketoiminnallinen haaste
Liiketoimintansa tulosennusteiden parantamiseksi ja uusien investointimahdollisuuksien arvioimiseksi Robinsons Brewery tarvitsi taloussuunnittelujärjestelmiensä täydellisen uudistuksen
Muutos
Robinsons Brewery siirtyi hajanaisten taulukoiden maailmasta keskitettyyn taloussuunnittelujärjestelmään, jota tukevat IBM Analytics -ratkaisut. Yhtiön talousosaston johtaman ja toteuttaman hankkeen ansiosta panimo pystyy suunnittelemaan tulevaisuuttaan paremmin nopeasti muuttuvilla ja kilpailuilla juoma- ja vapaa-ajan markkinoilla.
Liiketoiminnalliset edut
Nopeuttaa päivitettyjen budjettien laatimista versiohallinnalla varustetussa ympäristössä
Parantaa Robinsonsin kykyä ennustaa liiketoiminnan tulosta tarkasti
Vaikuttaa liiketoiminnan kehittämistä koskeviin päätöksiin, kuten uusiin sijoitusmahdollisuuksiin
Yrityksen haasteesta kertova tarina
Vastaaminen asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin
Kuluttajien mieltymysten muuttuessa Ison-Britannian panimoteollisuuden on vastattava entistä tehokkaammin asiakkaiden toiveisiin. Tämä oli yksi haasteista, joihin Robinsons Brewery joutui vastaamaan. Yritys on yksi Britannian olutpanimoiden historian vanhimmista ja arvostetuimmista nimistä. Robinsonsin pääkonttori sijaitsee Stockportissa lähellä Manchesteria Englannin luoteisosassa, ja se omistaa laajan pubien, majatalojen ja hotellien verkoston, jota se hallinnoi joko suoraan tai ulkopuolisten vuokralaisten kautta.
IBM Planning Analytics in avulla voimme laatia neljännesvuosittaisia ennusteita seuraaville 12, 24 ja 36 kuukaudelle. Ennen emme yksinkertaisesti pystyneet tekemään tätä aiemmin.
– Martin Attwood, talousjohtaja, Robinsons Brewery
Robinsonsin liiketoimintatilintarkastaja Lee Cunliffe kertoo: ”Olemme käynnistäneet investointiohjelman vastataksemme markkinoiden uusiin makumieltymyksiin, mikä tarkoittaa, että tarvitsemme paremman tavan selvittää uusien tuotehankkeiden taloudellista kannattavuutta.”
”Meitä saatetaan esimerkiksi pyytää arvioimaan uuden hallinnoidun myymälän taloudellisia ennusteita, jolloin sijainti, asiakaskunta ja tarjottavat tuotteet ovat tärkeitä huomioon otettavia tekijöitä. Toinen esimerkki skenaariomallinnuksesta voisi olla palvelusopimuksen tulevan taloudellisen tuloksen arviointi, jossa Robinsonsia on pyydetty tarjoamaan pullotuspalvelua toiselle juomavalmistajalle. Ja tulevaisuudessa saatamme myös haluta arvioida mahdollisia yritysostoja liiketoimintamme vahvistamiseksi. Kaikkien tämän tyyppisten hankkeiden arvioinnin taustalla on tarve käyttää oikeita taloudellisia työkaluja.”
Uusien markkinamahdollisuuksien arviointivaatimuksen lisäksi Robinsons halusi myös uudistaa nykyisiä taloushallintojärjestelmiään kahdella keskeisellä alueella.
Talousjohtaja Martin Attwood selittää: ”Ensinnäkin meidän piti virtaviivaistaa budjetointiprosessiamme. Nykyinen järjestelmämme koostui useista erillisistä taulukoista, mikä vaikeutti tietojen yhdistämistä, arvojen analysointia, vaikuttavien tekijöiden joustavaa käsittelyä tai budjetin eri versioiden ajamista. Toiseksi talousjohtajamme tarvitsi vuosibudjetista johdetun operatiivisen rahavirtalaskelman, jonka avulla voisimme hallinnoida liiketoimintaa paremmin.”
Hankkeen suurin saavutus on ollut päivitetyn budjettiprosessin toteuttaminen aikataulun mukaisesti, mukaan lukien kaikki tarvittavat toiminnot.
– Lee Cunliffe, liiketoimintatilintarkastaja, Robinsons Brewery
Muutostarina
Talousosaston johtama rahoitusjärjestelmien uudistus
Robinsons kutsui kolme yritystä antamaan neuvoja siitä, miten ne muuttaisivat yrityksen taloushallinnon toimintaympäristöä. Lee Cunliffe jatkaa tarinaa: ”Halusimme tunnetun ratkaisun, ja vaikka ehdokkaita oli useita, vain yksi yritys, ICit – joka on johtava IBM Cognos -liikekumppani Isossa-Britanniassa – tarjoutui järjestämään konseptin toimivuuden osoittavan kokeilun käyttäen Robinsonsin omia talouslukuja. Esittely sujui hyvin, ja ICit valittiin toimittajaksi, jolla oli eniten asiantuntemusta ja sitoutumista. Tiesimme myös, että ICit oli voittanut useita palkintoja IBM:ltä.”
Käyttöönotto toteutettiin seuraavien kuukausien aikana, ja uusi ratkaisu, joka perustuu IBM Analytics -ratkaisuun, IBM® Cognos® Expressiin, on nyt ollut käytössä jo yli vuoden. Lee Cunliffe kuvailee, miten projekti käynnistettiin alusta alkaen. ”Hanke oli täysin talousosaston vetämä. Se oli monimutkainen projekti – meillä on paljon tuotteita (mukaan lukien perinteiset oluet ja innovatiiviset nuoret ale-oluet), 300 vuokra- ja omistuskohdetta sekä 35 sisäistä osastoa, ja meidän on saatava ennusteet liiketoiminnan kaikilla tasoilla.”
Lee Cunliffe jatkaa ratkaisun toimintaperiaatteen selostamista: ”Ratkaisu hakee tietoja organisaation Dynamics-järjestelmästä sekä Revas-nimisestä kolmannen osapuolen konsolidointi- ja raportointityökalusta. Molemmat järjestelmät ovat sisäisesti SOL-palvelintietokannassa. Ratkaisu koostuu vakiomuotoisesta tuloslaskelmasta, taseesta ja rahavirtalaskelmasta, joihin on lisätty kuutioita myynnin, investointien ja palkanlaskennan budjettitietojen hallintaan. Raportointi ja tietojen syöttö tapahtuvat pääosin Microsoft Excelin avulla, vaikka osa sisällöstä toimitetaankin TM1® Webin kautta.”
Lee Cunliffe kommentoi Robinsonsin ja ICitin yhteistyötä projektissa seuraavasti: ”Kumppaniyrityksestämme ICitistä oli kaksi konsulttia työskentelemässä paikan päällä. Omistimme projektille paljon aikaa, ja yhteistyö talousosastomme ja ICitin välillä sujui saumattomasti. Projektin monimutkaisuus huomioon ottaen käyttöönotto sujui erittäin hyvin.”
Tulokset
Taloudellisen ennustamisen vieminen uudelle tasolle
Robinsonsilla on nyt käytössään keskitetty taloussuunnitteluratkaisu, joka ottaa huomioon useiden sidosryhmien näkemykset ja jonka avulla käyttäjät voivat raportoida ja analysoida budjettitietoja versiohallitussa ympäristössä.
Lee Cunliffe kertoo, missä vaiheessa yritys on tällä hetkellä: ”Hankkeen suurin saavutus on ollut päivitetyn budjetointiprosessin toteuttaminen aikataulun mukaisesti, mukaan lukien kaikki tarvittavat toiminnot.
”IBM Cognos Express on lyhentänyt budjetin laatimiseen kuluvaa aikaa. Yksi budjetoinnin keskeisistä vaiheista on tietojen kerääminen liiketoiminnan kehitysjohtajiltamme, jotka vastaavat yhtiön pubien myynnin budjetoinnista. Luomalla järjestelmän, jossa tiedot voidaan syöttää keskitettyyn tietovarastoon, Cognos Express on parantanut tätä prosessia virtaviivaistamalla tietojen syöttöprosessia ja tarjoamalla mahdollisuuden luoda nopeasti uusia budjettiversioita.”
Lisäksi Robinsons pystyy nyt laatimaan budjettirahavirta-laskelman – tulosteen, jota edellinen järjestelmä ei tuottanut. Robinsons pystyy myös tuottamaan jatkuvasti yksityiskohtaisen investointirahavirta-laskelman joko projektitasolla tai myymäläkohtaisesti.
Martin Attwood lisää: ”Kaikki on muuttunut. Aiemmin prosessi oli ongelmallinen, sillä 35 osastolla oli käytössä yli 20 erilaista laskentataulukkoa. Kyse ei ole enää pelkästään siitä, että meidän on pysyttävä ajan tasalla taloudellisessa raportoinnissa lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi: pystymme nyt myös laatimaan neljännesvuosittaisia ennusteita seuraaville 12, 24 ja 36 kuukaudelle, mitä emme yksinkertaisesti pystyneet tekemään aiemmin. Meillä on nyt yksi keskitetty järjestelmä, ja voimme nähdä kokonaisvoittoluvun, joka on 100-prosenttisen tarkka.” Hän toteaa lopuksi:
Voimme nyt myös mallintaa erilaisia skenaarioita, jotta voimme tarjota yrityksen henkilöstölle keskeistä taloudellista tietoa, jonka avulla he voivat tehdä perusteltuja päätöksiä yrityksen tulevasta kehityksestä.
– Martin Attwood, talousjohtaja, Robinsons Brewery
Jos haluat lisätietoja siitä, miten voimme auttaa yritystäsi, ota meihin yhteyttä
