On aika sanoa hyvästit taulukoille! Heippa. ​

Digitaalinen muutos auttoi lukuisia brittiläisiä organisaatioita selviytymään COVID-19-pandemian aiheuttamasta ennennäkemättömästä iskusta. Monissa yrityksissä muutos tapahtuu kuitenkin vain paikoitellen, mikä tarkoittaa usein sitä, että taloushallinto jää jälkeen. Se on sääli, sillä tällä toimialalla on runsaasti haasteita, jotka on voitettava. Se tarvitsisi digitaalista apua.​

Aikaisemmin on ollut esteitä ja haasteita, joiden vuoksi talousjohtajien ja heidän tiimiensä on ollut vaikea omaksua ketterämpiä, digitaalisuuteen keskittyviä työskentelytapoja. Yrityksiin kohdistuva paine on kuitenkin suurempi kuin koskaan. ​

Miksi taulukkolaskentaohjelmat sitten pettävät talousjohtajia? Monet ongelmat johtuvat manuaalisista, taulukkolaskentaohjelmiin perustuvista prosesseista, joille ovat ominaisia inhimilliset virheet ja tehottomuus ja jotka altistavat liiketoimintariskeille.  Vaikka taulukkolaskentaohjelmat ovatkin tietyissä tilanteissa edelleen tärkeä työkalu, ongelmana on, että niitä käytetään usein niiden ydintoimintojen ulkopuolella. Niitä käytetään toisinaan väärin ikään kuin tietokantoina, vaikka ne itse asiassa sisältävät staattista dataa. Tämä tarkoittaa, että taulukkolaskentaohjelmista saadut vastaukset eivät välttämättä ole aina tarkkoja ja reaaliaikaisia. ​

Laskentataulukoissa on usein myös useita tehottomuuksia, joilla voi olla vakavia seurauksia. Nämä manuaaliset virheet vain moninkertaistuvat sitä mukaa, mitä useampia versioita samasta laskentataulukosta luodaan. Liikenneministeriön työntekijöiden yhdeksän vuotta sitten tekemät virheet johtivat epäonnistuneeseen tarjouskilpailumenettelyyn West Coast Main Line -rautatiefranchising-sopimuksesta, mikä on saattanut tulla veronmaksajille jopa 300 miljoonaa puntaa kalliiksi. ​

On olemassa lukuisia muita esimerkkejä taulukkolaskentaohjelmista johtuvista räikeistä kirjanpitovirheistä. Kansainvälisen valuuttarahaston entisen pääekonomistin tekemät virheet johtivat virheellisiin tutkimustuloksiin, joita Britannian hallitus käytti perustellakseen säästötoimia viimeisimmän taantuman aikana. Onko yrityksillä varaa jatkaa tällaisten järjestelmien käyttöä, jotka voivat merkittävästi lisätä liiketoimintariskiä? ​

Vaikka digitaalisen muutoksen haasteisiin ei ole olemassa yhtä ainoaa ihmelääkettä, ihmisiin, prosesseihin ja teknologiaan keskittyminen voi olla hyvä lähtökohta. Aloita varmistamalla, että henkilöstösi on mukana muutoksessa. McKinseyn mukaan taloushallinnon piirissä mahdollisesti ilmenevä vastarinta on tyypillinen muutoksen este. Seuraavaksi ota yhteyttä työntekijöihin selvittääksesi, mitkä ovat taloushallinnon prosessien suurimmat ongelmakohdat – kuten hidas raportointi tai puutteelliset tiedot. ​

Seuraavaksi on vuorossa itse teknologia.  Hyvä uutinen on, että nykyään on olemassa pilvipohjaisia alustoja, jotka voivat uudistaa kasvavien organisaatioiden talousjohtajien suunnittelun, budjetoinnin, ennustamisen ja raportoinnin ja siten edistää tehokkaampaa, kehitykseen suuntautunutta liiketoimintaa. Nykyaikaiset pilvipohjaiset alustat tarjoavat talousjohtajille ja koko yritykselle tehokkaita kokonaisvaltaisia yrityssuunnitteluominaisuuksia ilman, että se maksaa maltaita. Kun käytössä on työkaluja, kuten Workdayn Adaptive Planning, mikä tahansa toiminto voi hyödyntää mallinnusta, raportointia ja analytiikkaa strategisen päätöksenteon parantamiseksi. ​

Talousosastolle kyse on tarkasta ja luotettavasta budjetoinnista sekä skenaariosuunnittelun toteuttamisesta strategian perustaksi. Talousosastomme ovat todellakin Yhdistyneen kuningaskunnan talouden elinehto. Älykkäämmän digitaalisen suunnittelun avulla talousjohtajat ovat keskeisessä roolissa auttaessaan yrityksiä ja maata toipumaan pandemian jälkeisestä tilanteesta.

Selvitä, miten voisit vapauttaa talousosastosi taulukoiden käytöstä vain 30 päivässä​, ja pyydä puhelinkeskustelua jonkin Workday-konsulttimme kanssa. Ota yhteyttä