On aika sanoa hyvästit taulukoille! Heippa. ​

Digitaalinen muutos auttoi lukuisia brittiläisiä organisaatioita selviytymään COVID-19-pandemian aiheuttamasta ennennäkemättömästä iskusta. Monissa yrityksissä muutos tapahtuu kuitenkin vain paikoitellen, mikä tarkoittaa usein sitä, että taloushallinto jää jälkeen. Se on sääli, sillä tällä toimialalla on runsaasti haasteita, jotka on voitettava. Se tarvitsisi digitaalista apua.​

Aikaisemmin on ollut esteitä ja haasteita, joiden vuoksi talousjohtajien ja heidän tiimiensä on ollut vaikea omaksua ketterämpiä, digitaalisuuteen keskittyviä työskentelytapoja. Yrityksiin kohdistuva paine on kuitenkin suurempi kuin koskaan. ​

Miksi taulukkolaskentaohjelmat sitten pettävät talousjohtajia? Monet ongelmat johtuvat manuaalisista, taulukkolaskentaohjelmiin perustuvista prosesseista, joille ovat ominaisia inhimilliset virheet ja tehottomuus ja jotka altistavat liiketoimintariskeille.  Vaikka taulukkolaskentaohjelmat ovatkin tietyissä tilanteissa edelleen tärkeä työkalu, ongelmana on, että niitä käytetään usein niiden ydintoimintojen ulkopuolella. Niitä käytetään toisinaan väärin ikään kuin tietokantoina, vaikka ne itse asiassa sisältävät staattista dataa. Tämä tarkoittaa, että taulukkolaskentaohjelmista saadut vastaukset eivät välttämättä ole aina tarkkoja ja reaaliaikaisia. ​

Laskentataulukoissa on usein myös useita tehottomuuksia, joilla voi olla vakavia seurauksia. Nämä manuaaliset virheet vain moninkertaistuvat sitä mukaa, mitä useampia versioita samasta laskentataulukosta luodaan. Liikenneministeriön työntekijöiden yhdeksän vuotta sitten tekemät virheet johtivat epäonnistuneeseen tarjouskilpailumenettelyyn West Coast Main Line -rautatiefranchising-sopimuksesta, mikä on saattanut tulla veronmaksajille jopa 300 miljoonaa puntaa kalliiksi. ​

On olemassa lukuisia muita esimerkkejä taulukkolaskentaohjelmista johtuvista räikeistä kirjanpitovirheistä. Kansainvälisen valuuttarahaston entisen pääekonomistin tekemät virheet johtivat virheellisiin tutkimustuloksiin, joita Britannian hallitus käytti perustellakseen säästötoimia viimeisimmän taantuman aikana. Onko yrityksillä varaa jatkaa tällaisten järjestelmien käyttöä, jotka voivat merkittävästi lisätä liiketoimintariskiä? ​

Vaikka digitaalisen muutoksen haasteisiin ei ole olemassa yhtä ainoaa ihmelääkettä, ihmisiin, prosesseihin ja teknologiaan keskittyminen voi olla hyvä lähtökohta. Aloita varmistamalla, että henkilöstösi on mukana muutoksessa. McKinseyn mukaan taloushallinnon piirissä mahdollisesti ilmenevä vastarinta on tyypillinen muutoksen este. Seuraavaksi ota yhteyttä työntekijöihin selvittääksesi, mitkä ovat taloushallinnon prosessien suurimmat ongelmakohdat – kuten hidas raportointi tai puutteelliset tiedot. ​

Next comes the technology itself.  The good news is that cloud-based platforms exist today that can transform planning, budgeting, forecasting and reporting for CFOs in growth organisations and in turn, drive more efficient, progression-oriented businesses. Modern cloud-based platforms offer CFOs and the wider business powerful end-to-end enterprise planning capabilities without breaking the bank. With tools such as Workday’s Adaptive Planning to hand, any function can drive modelling, reporting and analytics to improve strategic decision making. ​

Talousosastolle kyse on tarkasta ja luotettavasta budjetoinnista sekä skenaariosuunnittelun toteuttamisesta strategian perustaksi. Talousosastomme ovat todellakin Yhdistyneen kuningaskunnan talouden elinehto. Älykkäämmän digitaalisen suunnittelun avulla talousjohtajat ovat keskeisessä roolissa auttaessaan yrityksiä ja maata toipumaan pandemian jälkeisestä tilanteesta.

Find out how you could free your finance team of spreadsheets in just 30 days​, request a call with one of our Workday Consultants Contact us