Miten asianajotoimistot voivat hyödyntää Workday Adaptive Planning -ratkaisua

Kansainvälisen oikeuden rahoitushaasteiden voittaminen

Lakialan edustajat myöntäisivät ensimmäisinä, ettei ala ole aina ollut edelläkävijä uusien teknologioiden hyödyntämisessä suunnittelun, budjetoinnin ja ennustamisen tehostamiseksi. Tilanne on kuitenkin muuttumassa, ja alan erityisiä taloussuunnittelu- ja analytiikkatyökaluja (FP&A) on alettu ottaa käyttöön.

Missä kohtaa taloushallinnon tiimit sitten tarkalleen ottaen kohtaavat vaikeuksia?

Jotta asia tulisi paremmin esille, tässä on viisi yleistä ongelmakohtaa, joita kansainvälisissä asianajotoimistoissa työskentelevät FP&A-päälliköt kohtaavat:

Viisi keskeistä haastetta

1. Globaali liikevaihdon ennustaminen
Liikevaihdon ennustaminen monipuolisen asiakaskunnan ja eri maantieteellisten alueiden osalta on monimutkainen tehtävä. Sitä vaikeuttaa entisestään se, että on otettava huomioon vaihtelevat laskutuskorot, juridisten toimeksiantojen monimutkaisuus sekä kansainvälisten sääntöjen ja määräysten monimutkainen verkosto. Tehokkaan toiminnan kannalta on ymmärrettävä kunkin asiakkaan tilanne, paikalliset markkinaolosuhteet ja viimeisimmät juridiset trendit, jotta asiakkaan laskutuksen ajankohta ja suuruus voidaan ennustaa tarkasti. Ei pidä unohtaa myöskään eri lainkäyttöalueilla vallitsevia lukuisia laskutuskäytäntöjä ja tulojen kirjaamissääntöjä, jotka monimutkaistavat tätä tehtävää entisestään.

2. Kustannusten hallinta ja valvonta
Kustannuskurinalaisuuden varmistaminen ilman, että lakipalvelujen laatu kärsii, ei ole helppo tehtävä. Kustannusten ennustaminen on kuin monimutkaisen palapelin kokoamista – jokaisella osalla on merkitystä. On otettava huomioon muun muassa toimistovuokrat, palkat ja etuudet, ammatillinen kehittyminen, teknologia sekä markkinointikulut. Haaste kasvaa entisestään, kun tehtävänäsi on tunnistaa kustannussäästömahdollisuuksia, seurata tarkasti menoja suhteessa budjetteihin ja optimoida resurssien kohdentamista.

3. Valuuttakurssien vaihtelu
Pelkästään laskutusten muuntaminen lukuisista ulkomaan valuutoista yrityksen raportointivaluuttaan voi tuntua kuin labyrintissä liikkumiselta. Tämä prosessi, yhdistettynä valuuttakurssiriskien epävarmuuksien hallintaan, lisää budjetointiin ja ennustamiseen ylimääräisen monimutkaisuuden tason. Panokset ovat korkeat. Tämän haasteen voittaminen vaatii valuuttakurssien liikkeiden ymmärtämistä, mutta myös niiden intuitiivista hallintaa. Kyse on perusteltujen arvioiden tekemisestä sopivien valuuttakurssioletusten avulla. Mutta sekään ei riitä. On ratkaisevan tärkeää ottaa käyttöön oikea yhdistelmä suojausstrategioita, jotta yritys voidaan suojata mahdollisilta taloudellisilta myrskyiltä. Tavoitteena on minimoida odottamattomat taloudelliset vaikutukset, jotka voisivat vakavasti heikentää yrityksen tulosta.

4. Taloudellinen konsolidointi
Eri toimipisteistä ja oikeushenkilöistä peräisin olevien taloudellisten tietojen konsolidointi voi olla monimutkaista. Jokaisella toimipisteellä voi olla omat kirjanpitojärjestelmänsä ja -käytäntönsä, mikä vaikeuttaa taloudellisen raportoinnin yhdenmukaistamista sekä tietojen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistamista. Talousosaston on luotava vankat konsolidointiprosessit, käsiteltävä konsernin sisäisiä liiketoimia, ratkaistava valuuttamuunnosongelmat ja tuotettava päätöksentekijöille merkityksellistä taloudellista tietoa.

5. Liikevaihdon kirjaamisen monimutkaisuus
Oikeudellisissa toimeksiannoissa voi olla kyse ennakkomaksuista, tulosperusteisista palkkioista, tuntilaskutuksesta ja muista monimutkaisista palkkiojärjestelyistä. Liikevaihdon kirjaamisajankohdan ja -tavan määrittäminen eri tilinpäätösstandardien (esim. IFRS tai GAAP) mukaisesti voi olla monimutkaista, etenkin pitkäaikaisten toimeksiantojen tai useita välitavoitteita sisältävien toimeksiantojen kohdalla. FP&A-tiimin on tehtävä tiivistä yhteistyötä laki- ja kirjanpitotiimien kanssa varmistaakseen liikevaihdon tarkan kirjaamisen ja luotettavien liikevaihtoennusteiden laatimisen.

Näiden haasteiden voittaminen
Ratkaisevaa on se, minkä teknologian taloushallinnon tiimit valitsevat käyttöönsä. Se tarkoittaa luotettavan kirjanpitojärjestelmän valitsemista sekä sen varmistamista, että tärkeät taloudelliset tiedot – jotka liittyvät suunnitteluun ja ennustamiseen – ovat helposti saatavilla ja analysoitavissa. Joustavien, pilvipohjaisten liiketoiminnan tuloshallintatyökalujen käyttöönotto tuo strategista lisäarvoa taloushallinnon tiimeille ja antaa niille mahdollisuuden optimoida liiketoiminnan johtamista, tarjota varmuutta tilintarkastajille ja sääntelyviranomaisille sekä voittaa keskeiset haasteet menestyksen saavuttamiseksi.

Edellä kuvattujen haasteiden ratkaiseminen ei kuitenkaan ole pelkästään teknologian kysymys. Menestyvät taloushallinnon tiimit tarvitsevat syvällistä asiantuntemusta lakialalta, kykyä pysyä ajan tasalla uusimmista kirjanpitostandardeista ja sääntelyvaatimuksista sekä tehokkaita viestintätaitoja yhteistyöhön kumppaneiden ja sidosryhmien kanssa. Taloushallinnon, lakitiimien ja operatiivisen henkilöstön välinen yhteistyö on erityisen tärkeää, jotta yritys voi toimia mahdollisimman tehokkaasti ja tuloksellisesti erittäin kilpailuilla markkinoilla.