Ratkaise majoitusalan suunnitteluun, raportointiin ja analysointiin liittyvät haasteesi Workday Adaptive Planning -ratkaisun avulla
Majoitusalan FP&A-tiimeillä on kädet täynnä töitä. Niiden on sopeuduttava vierasmäärien vaihteluihin, jotka johtuvat vuodenajoista, taloustilanteesta tai odottamattomista tapahtumista. Ruoka- ja energiakustannukset voivat vaihdella usein, mikä vaikeuttaa suunnittelua. Suuret investointipäätökset, kuten hotellin peruskorjaus tai teknologian uudistaminen, vaativat huolellista harkintaa. Kun kilpailijat, kuten Airbnb, kasvattavat markkinaosuuttaan ja vieraiden odotukset kasvavat, etumatkan säilyttäminen on jatkuva haaste.
Tässä monimutkaisessa toimintaympäristössä tarvitset selkeitä ja nopeita näkemyksiä, jotta voit tehdä järkeviä päätöksiä. Siksi taloushallinnon tiimit valitsevat Workday Adaptive Planningin.
Jos haluat lisätietoja majoitusalan yrityksille suunnatuista FP&A-ratkaisuistamme, joissa hyödynnetään Workday Adaptive Planning -ohjelmistoa, sovi puhelinkeskustelu jonkin konsulttimme kanssa.
Autamme sinua vastaamaan majoitusalan tärkeimpiin FP&A-haasteisiin
Kysynnän epävarmuus
Majoitus- ja ravintola-ala on erittäin herkkä kausivaihteluille, taloudellisille olosuhteille, geopoliittisille tapahtumille ja jopa sääolosuhteiden kaltaisille arvaamattomille tekijöille. FP&A-tiimeillä on edessään haastava tehtävä ennustaa kysyntää näiden epävarmuustekijöiden keskellä, jotta hinnoittelu, henkilöstön suunnittelu ja varastonhallinta voidaan hoitaa optimaalisesti. Workday Adaptive Planning -ratkaisun avulla kapasiteettisuunnittelua voidaan hallita aktiivisesti, ja se auttaa matkailu- ja majoitusalan yrityksiä optimoimaan arvokkaiden resurssien käytön koko liiketoiminnassa.
Toimintakustannusten vaihtelu
Ruoka-, juoma-, energia- ja työvoimakustannusten vaihtelut yhdistettynä vaihteleviin käyttöasteisiin vaikeuttavat budjetointia ja kulujen hallintaa. FP&A-tiimien on ennakoitava näitä vaihteluita ja laadittava strategioita kannattavuuden ylläpitämiseksi. Workday Adaptive Planning -ratkaisun avulla yritykset voivat hallita monimutkaisia ja yksityiskohtaisia kustannuksia ja kuluja keskitetysti yhdellä turvallisella alustalla, mikä säästää aikaa ja parantaa näkyvyyttä ja hallintaa.
Investointipäätökset
Majoitus- ja ravintola-alalla joudutaan usein tekemään merkittäviä investointeja kiinteistöjen kunnossapitoon, kunnostustöihin ja teknologian päivityksiin, jotta kilpailukyky säilyy ja asiakkaiden odotukset täyttyvät. Sen määrittäminen, milloin, mihin ja kuinka paljon investoidaan, samalla kun varmistetaan sijoituksen tuotto, on merkittävä haaste FP&A-ammattilaisille. Workday Adaptive Planning -ratkaisun avulla uusia ”mitä jos” -skenaarioita voidaan luoda lennossa muutamassa minuutissa. Yritykset voivat tehokkaasti mallintaa muutosten vaikutuksia tuleviin investointisuunnitelmiin ja parantaa päätöksentekoa.
Dynaaminen kilpailutilanne
Airbnb:n kaltaisten vaihtoehtoisten majoitusvaihtoehtojen yleistyessä ja kuluttajien mieltymysten muuttuessa perinteiset majoitusalan yritykset joutuvat yhä kovempaan kilpailuun. FP&A-tiimien on jatkuvasti analysoitava markkinatrendejä, kilpailijoiden strategioita ja asiakkaiden palautetta, jotta ne voivat tukea liiketoimintapäätöksiä ja varmistaa kestävän kasvun. Workday Adaptive Planningin avulla FP&A-tiimi voi käyttää enemmän aikaa liiketoimintakumppaneiden kanssa, ymmärtää markkinadynamiikkaa ja tarjota yritykselle tarvittavia näkemyksiä oikeiden strategisten päätösten tekemiseksi.
Miksi Workday Adaptive Planning on paras valinta majoitus- ja ravintola-alan yrityksille
- Joustava ennustaminen – Koska majoitus- ja ravintola-alalla kysyntä vaihtelee monien arvaamattomien tekijöiden vuoksi, Workdayn dynaamiset ennustustoiminnot antavat yrityksille mahdollisuuden mukauttaa taloussuunnitelmiaan nopeasti. Keräämällä reaaliaikaista dataa järjestelmä auttaa yrityksiä reagoimaan muutoksiin nopeasti ja varmistamaan optimaalisen henkilöstömitoituksen, varastotason ja hinnoittelun.
- Yhtenäinen tietojärjestelmäalusta – Integroituu saumattomasti olemassa oleviin ERP-, HRMS- ja CRM-järjestelmiin, tarjoten näin yhtenäisen näkymän kaikkeen liiketoimintaan.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä – Workday kokoaa yhteen eri osastojen tiedot, ruoka- ja juomamyynnistä huonevarauksiin. Tämä integroitu näkymä tarjoaa kokonaisvaltaisen kuvan, mikä auttaa FP&A-tiimejä tekemään paremmin perusteltuja päätöksiä budjetoinnista ja resurssien kohdentamisesta.
- Skenaariosuunnittelu – Palvelu toimii pilvipohjaisessa infrastruktuurissa, jota suojaavat alan johtavat tietoturvaprotokollat tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi.
- Verraton tuki – Työkalun edistyksellisen mallinnuksen avulla yritykset voivat varautua erilaisiin tilanteisiin, kuten käyttöasteen laskuun tai toimintakustannusten nousuun. Tämän ennakoinnin ansiosta yritykset pystyvät paremmin selviytymään taloudellisista epävarmuustekijöistä.
- Yhteistyöhön perustuva budjetointi – Workday edistää osastojen välistä yhteistyötä ja varmistaa, että taloussuunnitelmat ovat linjassa liiketoimintastrategioiden kanssa. Olipa kyseessä sitten kiinteistön kunnostusta koskeva päätös tai myynninedistämistarjous, alusta mahdollistaa johdonmukaisen, tietopohjaisen päätöksenteon.
- Reaaliaikainen raportointi – Mahdollisuus tuottaa reaaliaikaisia raportteja auttaa FP&A-tiimejä seuraamaan tulosmittareita välittömästi, olipa kyseessä sitten käytettävissä olevan huoneen tuotto (RevPAR) tai keskimääräinen päivähinta (ADR). Tämä reaaliaikainen tieto on ratkaisevan tärkeää strategian nopeiden muutosten tekemiseksi alati muuttuvassa majoitusalan toimintaympäristössä.
- Pilvipohjainen joustavuus – Pilvipohjaisena ratkaisuna Workday Adaptive Planning tarjoaa skaalautuvuutta ja sopii kaiken kokoisille majoitusalan yrityksille, boutique-hotelleista suuriin ketjuihin. Lisäksi tietoihin pääsee käsiksi mistä tahansa ja milloin tahansa, mikä on olennaista globaalille toimialalle.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä – Workdayn intuitiivinen suunnittelu takaa, että myös majoitus- ja ravintola-alan muut kuin talousalan ammattilaiset, kuten hotellinjohtajat tai ravintolapäälliköt, voivat hyödyntää sen ominaisuuksia. Tämä laaja käytettävyys edistää talousasioiden ymmärtämistä ja sitoutumista koko yrityksessä.
Paikan päällä järjestettävät tapahtumat ja live-verkkoseminaarit
Järjestämme erilaisia paikan päällä pidettäviä tapahtumia ja live-verkkoseminaareja, joissa jaamme suunnitteluun liittyviä näkemyksiämme ja asiantuntemustamme sekä esittelemme kumppaneidemme ratkaisuja.
Tutustu ohjelmaan, katso mitä on tulossa ja ilmoittaudu tapahtumaan.
