Bedrijfsplanningsplatforms elimineren de inherente risico’s van op spreadsheets gebaseerde processen door middel van vijf belangrijke controles: volledige audittrajecten die elke gegevenswijziging, gebruikersactie en aanpassing van aannames bijhouden met tijdstempels en gebruikers-ID’s; geautomatiseerde validatieregels die fouten bij het invoeren van gegevens voorkomen en de bedrijfslogica afdwingen; gecontroleerde workflowprocessen met goedkeuringshiërarchieën en ondertekeningen; een ‘single-source-of-truth’-architectuur die problemen met versiebeheer elimineert; en een uitgebreide gegevensherkomst die precies laat zien hoe elk getal is berekend. Deze mogelijkheden voldoen aan de SOX-nalevingsvereisten, interne auditnormen en de verwachtingen van externe auditors – en bieden de documentatie en controles die spreadsheets simpelweg niet kunnen bieden.