De onderwijssector versterken: Workday Adaptive Planning pakt de uitdagingen op het gebied van FP&A voortvarend aan
In het onderwijs worden FP&A-teams geconfronteerd met een reeks specifieke financiële uitdagingen. Tegen de achtergrond van afnemende overheidsfinanciering en veranderende demografische gegevens van studenten worstelen ze met het vinden van een evenwicht tussen krappe begrotingen en het waarborgen van academische kwaliteit. De noodzaak van infrastructurele verbeteringen, technologische vooruitgang en concurrerende salarissen voor docenten zet hun financiële plannen nog verder onder druk. Bovendien zorgt de onvoorspelbaarheid van de jaarlijkse inschrijvingscijfers, in combinatie met de toenemende vraag naar beurzen en financiële steun, voor extra complexiteit.
In deze complexe omgeving heb je duidelijke, snelle inzichten nodig om slimme beslissingen te nemen. Daarom kiezen financiële teams voor Workday Adaptive Planning.
Wilt u meer weten over onze FP&A-oplossingen voor onderwijsinstellingen met Workday Adaptive Planning? Maak dan een afspraak voor een gesprek met een van onze consultants.
Wij helpen u bij het aanpakken van de belangrijkste FP&A-uitdagingen
in de onderwijssector
Schommelingen in het aantal inschrijvingen
Het aantal ingeschreven studenten kan van jaar tot jaar variëren als gevolg van verschillende factoren, zoals de economische omstandigheden, concurrentie van andere instellingen of wijzigingen in het studieaanbod. Deze schommelingen hebben invloed op de inkomsten uit collegegeld. Met Workday Adaptive Planning kan de capaciteitsplanning actief worden beheerd en kunnen onderwijsinstellingen de benutting van waardevolle middelen binnen de hele organisatie optimaliseren.
Collegegeld en studiefinanciering
Het vaststellen van collegegeldtarieven en tegelijkertijd rekening houden met de behoefte aan studiefinanciering en beurzen is een delicate aangelegenheid. Hiervoor zijn gedegen prognoses nodig om te waarborgen dat de toewijzing van studiefinanciering geen negatieve invloed heeft op het nettoresultaat van de instelling. Workday Adaptive Planning maakt van prognoses een eenvoudig, continu en snel proces dankzij gekoppelde, op drijfveren gebaseerde planningsregels die een volledige prognose kunnen bijwerken zodra gegevens, drijfveren of KPI’s veranderen.
Kapitaalprojecten op lange termijn
De planning van grootschalige projecten, zoals de bouw van nieuwe faciliteiten of de renovatie van bestaande, vereist financiële planning op lange termijn en het veiligstellen van financiering. Met Workday Adaptive Planning kunnen binnen enkele minuten direct nieuwe ‘wat-als’-scenario’s worden opgesteld. Organisaties kunnen zo de gevolgen van wijzigingen voor toekomstige investeringsplannen effectief in kaart brengen en hun besluitvorming verbeteren.
Verwachtingen van belanghebbenden
Het afwegen van de verwachtingen van diverse belanghebbenden, waaronder studenten, ouders, docenten, donateurs en toezichthoudende instanties, maakt financiële planning nog complexer. Door handmatige werkzaamheden en fouten te verminderen, stelt Workday Adaptive Planning FP&A-professionals in staat om meer tijd te besteden aan het doorgronden van het verhaal achter de cijfers en het doen van op inzichten gebaseerde aanbevelingen aan een breed scala aan belanghebbenden.
Waarom Workday Adaptive Planning de beste keuze is voor onderwijsinstellingen
- Dynamische prognoses – Gezien de onvoorspelbare schommelingen in financiering en inschrijvingen stellen de realtime prognoses van Workday Adaptive Planning instellingen in staat hun begrotingen direct aan te passen, waardoor financiële flexibiliteit wordt gewaarborgd.
- Eén gezamenlijk gegevensoverzicht – Workday brengt gegevens uit diverse inkomstenbronnen samen, van collegegeld tot donaties en subsidies. Dit totaaloverzicht zorgt voor een efficiëntere financiële analyse en besluitvorming.
- Scenarioplanning – Bij onzekerheden zoals bezuinigingen of infrastructuurbehoeften stelt deze tool onderwijsinstellingen in staat om verschillende financiële scenario’s te modelleren, waardoor ze zich kunnen voorbereiden op diverse uitkomsten.
- Samenstellen van de begroting – Workday bevordert de samenwerking tussen afdelingen en zorgt ervoor dat financiële plannen aansluiten bij de academische en operationele doelstellingen. Deze op samenwerking gerichte aanpak zorgt voor transparantie en draagvlak bij de belanghebbenden.
- Geavanceerde rapportage – Om aan de behoeften van diverse belanghebbenden te voldoen, bieden de aanpasbare rapportagemogelijkheden van het platform inzichten op maat, variërend van afdelingsbudgetten tot instellingsbrede financiële overzichten.
- Gestroomlijnd subsidiebeheer – Voor instellingen die sterk afhankelijk zijn van onderzoekssubsidies, maakt Workday een efficiënte budgettering, opvolging en rapportage van subsidies mogelijk, waardoor naleving van de regelgeving en een optimaal gebruik van de middelen worden gewaarborgd.
- Toegang via de cloud – De cloudoplossing van Workday biedt schaalbaarheid en toegang op afstand, wat van cruciaal belang is voor grote onderwijsinstellingen met meerdere campussen of afdelingen.
- Gebruiksvriendelijke interface – Dankzij het intuïtieve ontwerp kunnen zowel financiële professionals als andere afdelingshoofden (zoals hoofden van academische afdelingen of onderzoeksleiders) de mogelijkheden ervan effectief benutten.
- Integratiemogelijkheden – Workday kan naadloos worden geïntegreerd met andere systemen die bij onderwijsinstellingen in gebruik zijn, zoals studenteninformatiesystemen, waardoor een soepele gegevensstroom wordt gewaarborgd en handmatige gegevensinvoer wordt beperkt.
- Naleving en beveiliging – Workday houdt rekening met de wettelijke vereisten in de onderwijssector en biedt robuuste functies voor naleving en waarborgt de gegevensbeveiliging, waardoor onderwijsinstellingen zich geen zorgen hoeven te maken.
- Planning van collegegeld en financiële steun – Met deze tool kunnen gedetailleerde scenario’s voor het collegegeld worden gemodelleerd, waarbij rekening wordt gehouden met financiële steun, beurzen en andere kortingen, zodat onderwijsinstellingen de optimale collegegeldtarieven kunnen vaststellen.
Door een robuust, flexibel en gebruiksvriendelijk platform te bieden, stelt Workday Adaptive Planning de FP&A-teams van onderwijsinstellingen in staat om de unieke financiële uitdagingen van hun sector met vertrouwen en een vooruitziende blik het hoofd te bieden.
Evenementen ter plaatse en live webinars
SUCCESVERHALEN
Door in realtime toegang te krijgen tot die financiële gegevens kan het team een meer strategische rol binnen het bedrijf vervullen. Het idee is dat ze op een veel eenvoudigere en tijdbesparende manier driejarige en vijfjarige plannen kunnen opstellen. We gaan nu het hele jaar door steekproefsgewijze prognoses en ‘temperatuurcontroles’ uitvoeren, omdat dat met Workday Adaptive Planning mogelijk is.
