Witherslack Group

 

Ladda ner fallstudien

 

How Workday Adaptive Planning delivered a bespoke approach to FP&A, significantly improving financial reporting at the UK’s leading and fastest-growing SEN education provider, Witherslack.

Benefits of Workday Adaptive Planning

• Förbättrad noggrannhet och bättre tillgång till viktiga uppgifter genom effektiv rapportering
• Snabbare tillhandahållande av finansiella analyser för strategiskt beslutsfattande i takt med att företaget växer
• Kraftfulla rapporteringsfunktioner och en ”best-in-class”-strategi för FP&A

Bakgrund

Trots att man tidigare hade en annan FP&A-modell på plats tog planeringen fortfarande mycket tid i anspråk för ekonomiteamet på Witherslack, och automatiserad rapportering för hela företaget var praktiskt taget obefintlig. Som en organisation inom specialundervisning (SEN) med nästan 2 000 elever och en tillväxt på 25 % i genomsnittlig årlig tillväxttakt (CAGR) var det avgörande att Witherslack hade ett verktyg för finansiell planering som bättre kunde tillgodose dess komplexa och specialiserade behov.

Driftsättning

ICit Business Intelligence worked closely with the team at Witherslack to roll out Workday Adaptive Planning, primarily used by the FP&A teams for budgeting and forecasting in the early deployment stages, with plans for more sophisticated reporting across teams in the coming months. Following a further deployment with Workday FINS, the ICit team continued to work closely with Witherslack to iron out any integration challenges.

Det krävs en förändring för att åstadkomma bättre rapportering

Witherslack Group spelar en oerhört viktig roll i samhället som Storbritanniens ledande utbildningsaktör för barn och ungdomar med särskilda utbildningsbehov. Dess ekonomiavdelning utgör en central länk som stöder 90 verksamhetsenheter, däribland skolor, utbildningscentrum och boenden. De olika nivåerna av finansiell planering och stöd som krävs är avgörande för att säkerställa en smidig drift av en koncern som erbjuder en ljus framtid genom målinriktad utbildning och omsorg till över 2 000 elever och 3 000 heltidsanställda.
Som chef för FP&A hade Ian O’Toole redan själv upplevt några av fördelarna med ERP-programvara, eftersom han tidigare använt en annan produkt. Koncernen växte dock snabbt, och lösningen gjorde det inte möjligt för honom att på ett effektivt sätt extrahera och rapportera den stora mängd finansiella data han behövde.

”Även om vi kunde extrahera olika typer av data kunde den lösning vi använde inte erbjuda de rapporteringsfunktioner vi behövde och som är avgörande för effektiviteten i vår växande verksamhet,”
Ian O’Toole, chef för FP&A

Att klara de tunga uppgifterna som krävs

During the initial deployment of Workday Adaptive Planning, the benefits of implementing were almost immediate. The ease-of-use and real-time, unified view delivered by Workday has encouraged faster, more regular forecasting – saving weeks’ worth of work annually. And consolidating reports across the business can now be done with the click of a button, O’Toole explained.

The OfficeConnect feature (Workday Adaptive Planning’s seamless integration with Microsoft Office) has also brought reporting to life, enabling users to provide real-time financial analysis and drive business agility. Something that is essential with a SEN business where it is important that each pupil must be treated individually.
“There are so many varying needs across our schools – and a number of partners and authorities we have to work with. It’s important we carefully track this from form a financial point of view to ensure we are hiring at the right times and have the correct teaching resources in place,” explained O’Toole.

“Workday Adaptive Planning does so much of the heavy-lifting for the team today. The time savings, thanks to the solution, allows us focus on more value-added tasks such as greater analysis. What we have in place today is Best-in Class FP&A and sets the standard for the education sector.”
Ian O’Toole, Head of FP&A

Är du redo att läsa mer?

We have helped many businesses around the UK implement a range of Financial Planning & Accounting features, that are offered by Workday Adaptive Planning for the Education Sector.

Our team of specialist Workday Consultants can discuss your exact business needs, advise you on how to implement Workday Adaptive Planning within your finance practices and also offer training to those staff who will be using the software day-to-day.

Hör av dig redan idag

Om du vill veta mer om fördelarna med Workday Adaptive Planning eller har specifika frågor om hur det kan förbättra dina nuvarande lösningar för ekonomiprogramvara, är du välkommen att kontakta oss redan idag.

Kontakta oss