Witherslack Group

Hur Workday Adaptive Planning tillhandahöll en skräddarsydd lösning för FP&A, vilket avsevärt förbättrade den finansiella rapporteringen hos Witherslack, Storbritanniens ledande och snabbast växande utbildningsleverantör inom specialundervisning.

Fördelarna med Workday Adaptive Planning

Förbättrad noggrannhet och bättre tillgång till viktiga uppgifter genom effektiv rapportering
Snabbare tillhandahållande av finansiella analyser för strategiskt beslutsfattande i takt med att företaget växer
Kraftfulla rapporteringsfunktioner och en ”best-in-class”-strategi för FP&A

Bakgrund

Trots att man tidigare hade en annan FP&A-modell på plats tog planeringen fortfarande mycket tid i anspråk för ekonomiteamet på Witherslack, och automatiserad rapportering för hela företaget var praktiskt taget obefintlig. Som en organisation inom specialundervisning (SEN) med nästan 2 000 elever och en tillväxt på 25 % i genomsnittlig årlig tillväxttakt (CAGR) var det avgörande att Witherslack hade ett verktyg för finansiell planering som bättre kunde tillgodose dess komplexa och specialiserade behov.

Driftsättning

ICit Business Intelligence samarbetade nära med teamet på Witherslack för att införa Workday Adaptive Planning, som i de inledande faserna av implementeringen främst användes av FP&A-teamen för budgetering och prognoser, med planer på mer avancerad rapportering över olika team under de kommande månaderna. Efter en ytterligare implementering med Workday FINS fortsatte ICit-teamet att samarbeta nära med Witherslack för att lösa eventuella integrationsproblem.

Det krävs en förändring för att åstadkomma bättre rapportering

Witherslack Group spelar en oerhört viktig roll i samhället som Storbritanniens ledande utbildningsaktör för barn och ungdomar med särskilda utbildningsbehov. Dess ekonomiavdelning utgör en central länk som stöder 90 verksamhetsenheter, däribland skolor, utbildningscentrum och boenden. De olika nivåerna av finansiell planering och stöd som krävs är avgörande för att säkerställa en smidig drift av en koncern som erbjuder en ljus framtid genom målinriktad utbildning och omsorg till över 2 000 elever och 3 000 heltidsanställda.
Som chef för FP&A hade Ian O’Toole redan själv upplevt några av fördelarna med ERP-programvara, eftersom han tidigare använt en annan produkt. Koncernen växte dock snabbt, och lösningen gjorde det inte möjligt för honom att på ett effektivt sätt extrahera och rapportera den stora mängd finansiella data han behövde.

”Även om vi kunde extrahera olika typer av data kunde den lösning vi använde inte erbjuda de rapporteringsfunktioner vi behövde och som är avgörande för effektiviteten i vår växande verksamhet,”
Ian O’Toole, chef för FP&A

Att klara de tunga uppgifterna som krävs

Redan under den inledande implementeringen av Workday Adaptive Planning blev fördelarna med införandet nästan omedelbara. Den användarvänlighet och den samlade översikten i realtid som Workday erbjuder har bidragit till snabbare och mer regelbundna prognoser – vilket sparar flera veckors arbete varje år. Och nu kan man sammanställa rapporter för hela verksamheten med ett enda knapptryck, förklarade O’Toole.

OfficeConnect-funktionen (Workday Adaptive Planning:s sömlösa integration med Microsoft Office) har också gett rapporteringen nytt liv, vilket gör det möjligt för användarna att tillhandahålla finansiella analyser i realtid och främja verksamhetens flexibilitet. Något som är avgörande för en specialskoleverksamhet där det är viktigt att varje elev behandlas individuellt.
”Det finns så många olika behov i våra skolor – och ett antal samarbetspartner och myndigheter som vi måste samarbeta med. Det är viktigt att vi noggrant följer upp detta ur ett ekonomiskt perspektiv för att säkerställa att vi anställer vid rätt tidpunkter och har rätt undervisningsresurser på plats”, förklarade O’Toole.

”Workday Adaptive Planning sköter idag en stor del av det tunga arbetet åt teamet. Den tidsbesparing som lösningen ger oss gör att vi kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter, såsom fördjupade analyser. Det vi har idag är en förstklassig FP&A-lösning som sätter standarden för utbildningssektorn.”
Ian O’Toole, chef för FP&A

Är du redo att läsa mer?

Vi har hjälpt många företag runt om i Storbritannien att införa en rad funktioner för finansiell planering och redovisning som erbjuds av Workday Adaptive Planning för utbildningssektorn.

Vårt team av specialiserade Workday-konsulter kan diskutera just era affärsbehov, ge råd om hur ni implementerar Workday Adaptive Planning i era ekonomiprocesser och även erbjuda utbildning till de medarbetare som kommer att använda programvaran i det dagliga arbetet.

Hör av dig redan idag

Om du vill veta mer om fördelarna med Workday Adaptive Planning eller har specifika frågor om hur lösningen kan förbättra dina nuvarande ekonomisystem, är du välkommen att kontakta oss redan idag.

Kontakta oss