FAQ’s
Advokatbyråer har ofta svårt att hantera komplex ärendekodning, hantera olikaarvodesavtal och prissättningsmodeller samt ta framflerdimensionella rapporter. De stöter också på svårigheter när det gäller attgöra korrektaintäktsprognoser, integrera datakällor och sammanställa finansiella uppgifter på tvärs av ärenden, verksamhetsområden eller geografiska områden.
Du har redan investerat i Adaptive. Om det inte ger det värde det borde, är lösningen oftast inte ett nytt verktyg, utan att förstå vad som hindrar just det här verktyget från att fungera optimalt. Health Check ger dig den insikten och en tydlig bild av om det är värt att investera ytterligare.
Spreadsheets were never designed to run enterprise-wide planning. As organisations grow, Excel-based models become fragile, slow and difficult to control: dozens of linked workbooks, manual consolidation, and no reliable way to know which version is current. Finance teams are replacing them with dedicated FP&A software platforms such as Adaptive from Workday and IBM Planning Analytics because these deliver a single source of truth, automated consolidation, built-in audit trails, and real-time scenario modelling. The result is a shift in how finance spends its time, away from chasing data and fixing formulas and towards analysis that supports strategic decisions. Having delivered 1000+ implementations, ICit sees the same pattern repeatedly: once the spreadsheet bottleneck is removed, budget cycles shrink from months to weeks and finance becomes a genuine business partner rather than a reporting function.
Adaptive from Workday is designed to be owned by finance, so teams can update models, reports and workflows without specialist developers. Anaplan and Pigment are flexible platforms that often need more dedicated modelling resource. Excel add-ins keep the familiar interface but don’t remove version control, audit trail and consolidation risks. The right choice depends on your complexity, internal resource and budget, and we’re happy to talk it through. Book a Call with us
Workday Adaptive Planning (via ICit) allows law firms to configure custom dimensions (e.g. matter codes), model multiple fee structures, produce dynamic reporting, and perform driver-based forecasting. It accelerates planning cycles, improves accuracy, and gives leaders real-time insights.
Ekonomichefer underskattar ofta de dolda kostnaderna för Excel-baserad planering. Utöver den uppenbara tidsförlusten (ekonomiteam som lägger 60–80 % av sin tid på datakonsolidering istället för analys) medför planering i kalkylblad betydande risker: fel i versionshanteringen som påverkar styrelserapporter, brutna formellänkar som förvränger prognoser, begränsade revisionsspår som oroar revisorer, oförmåga att utföra scenarioanalyser i realtid under strategiska diskussioner samt manuella processer som inte kan skalas upp i takt med företagets tillväxt eller M&A-aktiviteter. Alternativkostnaden för försenade strategiska beslut överstiger ofta implementeringsinvesteringen redan inom några månader.
Om prestandan är låg och det krävs mycket manuellt arbete är det ofta ett tecken på att något inte står rätt till. En bra metodik är viktig. Den gör att modellerna blir underhållbara, snabba och lätta att bygga vidare på, vilket gör allt framtida arbete mer kostnadseffektivt. Vi ger er en ärlig bild av hur läget ser ut.
Yes, it suits mid-sized businesses as well as large enterprises. Adaptive from Workday scales from a single finance team planning one entity to global groups with hundreds of users. Because finance teams can maintain it without heavy IT support, it is often a strong fit for growing organisations moving off spreadsheets.
Ja. Lösningen är utformad för att integreras med ERP-system (t.ex. Aderant, Elite 3E), faktureringssystem, ärendehanteringsprogram, HR-system och CRM-verktyg. Detta bidrar till att säkerställa datakonsistens, minska det manuella arbetet och upprätthålla en samlad överblick över ekonomi och verksamhet.
Planeringsplattformar för företag eliminerar de inneboende riskerna med kalkylbladsbaserade processer genom fem viktiga kontrollmekanismer: fullständiga revisionsspår som dokumenterar varje dataändring, användaråtgärd och uppdatering av antaganden med tidsstämplar och användar-ID:n; automatiserade valideringsregler som förhindrar fel vid datainmatning och säkerställer att affärslogiken följs; kontrollerade arbetsflödesprocesser med godkännandehierarkier och underskrifter; en arkitektur med en enda källa till sanning som eliminerar problem med versionshantering; samt en omfattande datahärkomst som visar exakt hur varje siffra har beräknats. Dessa funktioner uppfyller kraven för SOX-efterlevnad, interna revisionsstandarder och externa revisorers förväntningar – och tillhandahåller den dokumentation och de kontroller som kalkylblad helt enkelt inte kan erbjuda.
Vi skulle vilja få en kort genomgång av någon som använder Adaptive i det dagliga arbetet, så att vi förstår hur det faktiskt fungerar. Det brukar räcka för att få en bra första inblick. Vi kan ordna ett sekretessavtal i förväg om det underlättar.
No. Adaptive from Workday is a standalone planning platform and works with any ERP, HR or CRM system. Many of our clients run it alongside Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics or SAP. If you do use Workday HCM or Financials, Adaptive integrates natively with them.
ICit’s implementations typically complete in 12-16 weeks from kickoff to go-live, with most clients running parallel processes for just one planning cycle before fully transitioning. This includes requirements analysis, data integration, model building, workflow configuration, comprehensive user training, testing, and go-live support. Unlike vendors who quote “8 weeks to implementation” but leave you configuring for months afterward, our timeline includes everything needed for successful deployment – you’ll be planning independently at week 16, not just starting to figure out the software. Learn more about our Consultancy Services & Implementation Support
Absolutely. It scales to accommodate firms of all sizes. Whether a boutique firm or a multi-office global practice, it supports growth and evolving financial complexity without losing performance or flexibility.
Sessionen hålls online och tar totalt cirka två timmar, fördelat på genomgången och demonstrationen. Din skriftliga rapport skickas ut strax därefter. Allt vi behöver från er är ett tidsfönster som passar ert team.
Most Adaptive from Workday implementations take 12–16 weeks from kickoff to go-live. The timeline depends on how many models, entities, data integrations and users you need. A focused budgeting and forecasting project for a single finance team can be quicker, while multi-entity programmes with workforce planning take longer.
A typical ICit project runs through five stages:
- Requirements and design
- Data integration with your ERP and other systems
- Model building and reporting
- Testing, including one parallel planning cycle
- Training and go-live support
We plan the timeline around your month-end and budget calendar, so the new platform is ready when your next planning cycle begins.
Learn more about our Consultancy Services & Implementation Support
De flesta organisationer förkortar budgetcyklerna från 4–6 månader till 2–3 månader redan under det första året efter införandet. ICits beprövade metodik ger omedelbara resultat – våra kunder upplever vanligtvis en minskning av cykeltiden med 40–50 % redan under den första planeringscykeln, vilket ökar till 75 % när teamen har anammat plattformen fullt ut. Till exempel kan månadsprognoser som tidigare tog 10 dagar nu slutföras på 2–3 dagar, och den årliga budgeteringen minskar från 12 veckor till 3–4 veckor.
While timelines vary depending on data complexity and integrations, many firms begin seeing efficiency improvements, better forecasting accuracy, and visibility into matter-level profitability within weeks – not months. ICit’s expertise in legal FP&A helps smooth the adoption.
Den 2 timmar långa hälsokontrollen är kostnadsfri och utformad för att på ett enkelt och värdefullt sätt ge dig en inblick i vad som är möjligt innan du förbinder dig till något mer omfattande. Hör av dig så går vi igenom det med dig.
Adaptive from Workday connects to most finance and operational systems, including Sage (Intacct, 200 and X3), Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP, Xero, Workday, Salesforce and SQL databases. Integrations use native connectors, Adaptive’s integration framework or scheduled file loads, depending on the system. ICit has built integrations across all of these, so actuals flow into your plans automatically.
Workday Adaptive Planning is hosted on a secure cloud platform with enterprise-grade encryption, role-based access controls, audit logs, and compliance capabilities. It supports data governance policies to ensure confidentiality and integrity of sensitive legal and financial data.
AI turns forecasting from a backward-looking exercise into a forward-looking one. Instead of finance teams manually extrapolating last year’s numbers, machine learning models analyse historical trends, seasonality and business drivers to generate a statistical baseline forecast in minutes. AI also flags anomalies and outliers before they reach board reports, highlights where plans deviate from expected patterns, and lets teams test multiple scenarios quickly during strategic discussions.
That’s where ICit’s implementation expertise makes the difference: we build the data foundations and driver-based models that allow AI to produce forecasts your finance team can trust, explain and act on, rather than a black box nobody uses.
