Einleitung
Finanzplanungs- und Analyse-Teams (FP&A) sind für die strategische und finanzielle Gesundheit jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie arbeiten sich durch riesige Datenmengen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die als Grundlage für geschäftliche Entscheidungen dienen. Mit Corporate-Performance-Management-Tools (CPM) können Sie häufige Herausforderungen bei der Planung, Prognose und Berichterstattung effektiver bewältigen.
Unsere Umfrage* unter FP&A-Fachleuten hat deutlich gezeigt, dass es noch ein langer Weg ist, bis FP&A-Teams als vertrauenswürdige Quelle strategischer Erkenntnisse anerkannt werden und nicht mehr nur als reine Zahlenjongleure gelten. 81 % der Befragten gaben an, dass sie sich mit wenig wertschöpfenden, manuellen Aufgaben beschäftigen müssten, und 75 % bezeichneten ihre FP&A-Planungszyklen als zu lang.
Dieser Blog bietet wertvolle Tipps, wie Sie das Potenzial von CPM-Tools in Ihren FP&A-Prozessen optimal ausschöpfen können.
1. Optimierung der Datenintegration und -verwaltung
Setzen Sie auf Datenautomatisierung:
Setzen Sie Automatisierung ein, um die manuelle Dateneingabe zu minimieren. CPM-Tools lassen sich nahtlos in ERP-Systeme, CRM-Plattformen und andere Datenquellen integrieren. Diese Integration ermöglicht den Zugriff auf Daten in Echtzeit und verbessert so die Genauigkeit der Finanzplanung und -prognosen. In unserer Branchenumfrage zum Thema FP&A gaben 71 % der FP&A-Fachleute an, dass ihre Unternehmen nach wie vor über uneinheitliche und veraltete Systeme verfügen, deren Wartung sich als aufwendig erweist. Ein CPM-Tool kann Ihnen helfen, diese Herausforderung zu bewältigen.
Zentrale Datenspeicherung:
Nutzen Sie CPM, um die Datenspeicherung zu zentralisieren und so eine einzige verlässliche Datenquelle zu schaffen. Diese Zentralisierung verbessert die Datenintegrität und gewährleistet Konsistenz in allen Finanzberichten und -analysen. Diese Konsistenz gibt Ihnen nicht nur das Vertrauen in die Daten, sondern hilft Ihnen auch dabei, die Transparenz zu verbessern – und zwar über die bloße Offenlegung der Zahlen hinaus. Es geht auch darum, Finanzinformationen so darzustellen, dass sie ein authentisches Bild davon vermitteln, was gerade geschieht, warum dies geschieht und welche Auswirkungen dies auf Ihr Unternehmen hat.
2. Verbesserung der Prognosen durch fortschrittliche Analysen
Vorausschauende Modellierung implementieren:
Nutzen Sie die Funktionen zur prädiktiven Analyse von CPM-Tools, um Trends zu erkennen und die zukünftige Leistung zu prognostizieren. Diese Modelle können historische Daten und aktuelle Marktbedingungen analysieren, um genauere Prognosen zu erstellen. Die erfolgreichsten Unternehmen verfügen über FP&A-Teams, die die Auswirkungen von Planänderungen – wie beispielsweise die Gewinnung neuer Kunden, Preisänderungen und die Expansion in neue Märkte – schnell modellieren können.
Szenarioplanung optimieren:
Nutzen Sie die Funktionen zur Szenarioplanung von CPM-Tools, um sich auf verschiedene geschäftliche Eventualitäten vorzubereiten. Durch die Simulation verschiedener finanzieller Szenarien können Sie Strategien entwickeln, die gegenüber Marktschwankungen widerstandsfähig sind. Neben wertvollen Erkenntnissen ist es zudem wichtig, dies schnell umsetzen zu können und innerhalb weniger Minuten neue „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu erstellen. Falls dieser Prozess in Ihrem Unternehmen noch nicht optimiert ist, sind Sie damit nicht allein. In unserer FP&A-Umfrage gaben 68 % der Befragten an, dass ihre Szenarioplanung noch nicht ausgereift und zu manuell sei.
3. Förderung einer gemeinsamen Finanzplanung
Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit:
Nutzen Sie CPM-Tools, um ein Umfeld für die Zusammenarbeit bei der Budgetierung und Planung zu schaffen. Indem sie mehreren Abteilungen die Möglichkeit geben, Daten und Erkenntnisse beizusteuern, können FP&A-Teams sicherstellen, dass die Finanzpläne umfassend sind und mit den unternehmensweiten Zielen im Einklang stehen.
CPM-Tools sorgen für Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit bei der Planung, sodass Geschäftsanwender ihre Pläne eigenständig vorantreiben können, was zu Vertrauen und Eigenverantwortung für den Geschäftsplan führt. Dadurch haben Sie und Ihr Team mehr Zeit, sich um Geschäftspartner zu kümmern, operative Probleme auf den Grund zu gehen sowie Beratung und Unterstützung zu leisten – was zu stärkeren Beziehungen, mehr Vertrauen und letztendlich zu einer genaueren Planung führt.
Die in CPM-Tools integrierten Funktionen für Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe können Ihnen dabei helfen, die Kommunikation zwischen Finanz- und Nicht-Finanzteams zu optimieren. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was Fehler reduziert und die Produktivität steigert.
Kommunikation verbessern:
CPM-Plattformen verfügen häufig über Kommunikationswerkzeuge, die den Austausch über Finanzdaten optimieren. Diese Werkzeuge können Ihnen dabei helfen, in Verbindung zu bleiben, Erkenntnisse auszutauschen und schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
Indem Sie den manuellen Aufwand und Fehler reduzieren, können Sie die Produktionszeit erheblich verkürzen, sodass Sie mehr Zeit dafür haben, die Hintergründe der Zahlen zu verstehen und den Führungskräften auf fundierten Erkenntnissen basierende Empfehlungen zu unterbreiten.
Vergessen Sie außerdem nicht, wie schnell die Glaubwürdigkeit durch Unstimmigkeiten in der Präsentation untergraben werden kann. Der Einsatz eines integrierten Präsentationstools, das auf eine einzige Quelle aktueller Daten zurückgreift, stärkt Ihre Glaubwürdigkeit und das Vertrauen, das Ihr Team bei seinen Stakeholdern genießt.
4. Entwicklung dynamischer Berichtsfunktionen
Dashboards anpassen:
Entwickeln Sie dynamische Dashboards, die Echtzeit-Einblicke in wichtige Finanzkennzahlen bieten. Diese Dashboards lassen sich an die Bedürfnisse verschiedener Interessengruppen anpassen, sodass diese stets Zugriff auf relevante Informationen haben. Unsere FP&A-Umfrage ergab, dass 80 % der Befragten der Meinung waren, sie müssten die datengestützte Entscheidungsfindung durch genauere, zeitnahe und relevante Berichte und Dashboards verbessern.
Berichte interaktiv gestalten:
Nutzen Sie die interaktiven Berichtsfunktionen von CPM-Tools, um Finanzdaten genauer zu analysieren. Mit interaktiven Berichten können Sie Daten auf einer detaillierten Ebene untersuchen und so ein besseres Verständnis der finanziellen Ergebnisse gewinnen.
Mithilfe von CPM-Tools können Sie Excel-Berichte, PowerPoint-Folien und Word-Dokumente mit einem einzigen Klick aktualisieren. Darüber hinaus erfolgen die cloudbasierte Berichterstellung und die Dashboard-Anzeige automatisiert und sind vollständig mit den zugrunde liegenden Daten verknüpft. Das bedeutet: Wenn sich Änderungen ergeben, können Berichte innerhalb weniger Minuten ohne manuellen Eingriff aktualisiert werden. Außerdem müssen Monatsberichte nicht manuell auf den nächsten Zeitraum übertragen werden – aktualisieren Sie sie einfach mit den neuesten Daten.
5. Schulungen und die Akzeptanz durch die Nutzer in den Vordergrund stellen
In Fortbildungen investieren:
Stellen Sie Ressourcen für umfassende Schulungen zu CPM-Tools bereit. Durch angemessene Schulungen wird sichergestellt, dass FP&A-Teams alle Funktionen effektiv nutzen können, was die Produktivität und die strategische Analyse verbessert.
Wenn Sie die besten Talente gewinnen möchten, ist es außerdem wichtig, dass Sie verdeutlichen, dass sich die Rolle der Finanzabteilung von der reinen Zahlenverarbeitung hin zur Bereitstellung strategischer Erkenntnisse entwickelt hat, die Ihrem Unternehmen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Sie können CPM-Tools auch nutzen, um Qualifikationsanforderungen und Wissenslücken aktiv zu steuern. Sie können einen Plan nach dem Motto „Aufbauen, Ausleihen oder Kaufen“ erstellen, beispielsweise indem Sie vorhandene Mitarbeiter schulen, Fachkompetenzen innerhalb des Unternehmens nutzen oder neue Mitarbeiter einstellen.
Adoption fördern:
Fördern Sie die Einführung von CPM-Tools im gesamten Unternehmen, indem Sie deren Nutzen bei der Vereinfachung von Prozessen und der Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse aufzeigen. Heben Sie Erfolgsgeschichten und schnelle Erfolge hervor, um die Zustimmung aller Ebenen des Unternehmens zu gewinnen.
Die Umstellung der Finanzteams von einem Excel-orientierten Modell hin zu einer stärker datengesteuerten Arbeitsweise wird zweifellos das Ansehen des FP&A-Bereichs verbessern, die Arbeitszufriedenheit steigern und die Fluktuation verringern. Dies wird Ihnen helfen, den Ansatz effizient und effektiv in Ihrem FP&A-Team zu verankern und gleichzeitig die Unterstützung der Stakeholder im gesamten Unternehmen zu gewinnen, da diese erkennen, welchen Mehrwert dynamische Planung für ihre Entscheidungsfindung bieten kann.
Fazit
CPM-Tools bieten FP&A-Experten unvergleichliche Unterstützung bei der Bewältigung der Herausforderungen in den Bereichen Planung, Prognose und Berichterstattung. Durch die Befolgung dieser fünf Tipps können FP&A-Teams nicht nur ihre Finanzabläufe optimieren, sondern auch strategisch stärker zum Erfolg ihres Unternehmens beitragen. Nutzen Sie die Technologie, schöpfen Sie ihr volles Potenzial aus und verwandeln Sie Ihre FP&A-Abteilung in eine Quelle für Erkenntnisse und Vorausschau.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie CPM-Tools in Ihren FP&A-Prozessen optimal nutzen können, laden Sie unseren Leitfaden herunter.
*Eine Online-Umfrage: Stärkung der Rolle von FP&A in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit wurde im Auftrag von ICit von Walr unter leitenden Entscheidungsträgern im Finanzbereich durchgeführt. Walr ist eine Mitgliedsorganisation der Market Research Society und hält sich an alle Verhaltenskodizes.
Nächster Schritt
Wenn Sie besprechen möchten, wie ICit dazu beitragen kann, CMP-Tools in Ihren FP&A-Prozessen optimal zu nutzen, dannkontaktieren Sie uns noch heute.
