Witherslack-konserni
Miten Workday Adaptive Planning tarjosi räätälöidyn lähestymistavan taloussuunnitteluun ja -analyysiin (FP&A) ja paransi merkittävästi taloudellista raportointia Ison-Britannian johtavassa ja nopeimmin kasvavassa erityisopetuksen tarjoajassa, Witherslackissa.
Edut Workday Adaptive Planning
- Tarkkuuden parantaminen ja keskeisten tietojen saatavuuden parantaminen tehokkaan raportoinnin avulla
- Taloudellisten analyysien nopeampi toimittaminen strategista päätöksentekoa varten yrityksen kasvaessa
- Kattavat raportointitoiminnot ja ”luokkansa paras” lähestymistapa taloussuunnitteluun ja analytiikkaan (FP&A)
Tausta
Aiemmin käytössä olleen toisen FP&A-mallin vuoksi suunnittelu vei edelleen paljon aikaa Witherslackin talousosastolta, eikä automatisoitua koko yrityksen kattavaa raportointia käytännössä ollut lainkaan. Erityisopetusta (SEN) tarjoavana organisaationa, jolla on lähes 2 000 oppilasta ja jonka kasvu on 25 %:n vuotuisella kasvuvauhdilla (CAGR), oli Witherslackille elintärkeää saada käyttöönsä taloussuunnittelutyökalu, joka vastaisi paremmin sen monimutkaisiin ja erityisiin tarpeisiin.
Käyttöönotto
ICit Business Intelligence teki tiivistä yhteistyötä Witherslackin tiimin kanssa Workday Adaptive Planning-palvelun käyttöönotossa. Palvelua käyttivät alkuvaiheessa pääasiassa FP&A-tiimit budjetointiin ja ennustamiseen, ja tulevina kuukausina on tarkoitus laajentaa sen käyttöä monipuolisempaan raportointiin eri tiimien kesken. Workday FINS -järjestelmän käyttöönoton jälkeen ICit-tiimi jatkoi tiivistä yhteistyötä Witherslackin kanssa integrointiin liittyvien haasteiden ratkaisemiseksi.
Muutos on tarpeen, jotta raportointi voidaan parantaa
Witherslack Groupilla on erittäin tärkeä rooli yhteiskunnassa, sillä se on Yhdistyneen kuningaskunnan johtava erityisopetusta tarvitseville lapsille ja nuorille suunnattujen koulutuspalvelujen tarjoaja. Sen taloushallinto on keskeinen linkki, joka tukee 90 kustannusyksikköä, mukaan lukien koulut, oppimiskeskukset ja asuntolat. Tarvittava monitasoinen taloussuunnittelu ja tuki ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta konsernin toiminta sujuu jouhevasti. Konserni tarjoaa toiveikkaita tulevaisuudennäkymiä kohdennetun koulutuksen ja hoidon avulla yli 2 000 oppilaalle ja 3 000 täysiaikaiselle työntekijälle.
FP&A-johtajana Ian O’Toole oli jo aiemmin saanut omakohtaista kokemusta ERP-ohjelmiston eduista, sillä hän oli aiemmin käyttänyt toista tuotetta. Konserni kasvoi kuitenkin nopeasti, eikä ratkaisu antanut hänelle mahdollisuutta tehokkaasti poimia ja raportoida tarvitsemiaan lukuisia taloudellisia tietoja.
”Vaikka pystyimme keräämään erilaisia tietoja, käyttämämme ratkaisu ei tarjonnut niitä raportointitoimintoja, joita tarvitsimme ja jotka ovat välttämättömiä kasvavan liiketoimintamme tehokkuuden kannalta,”
Ian O’Toole, FP&A-johtaja
Tarvittavien raskaiden töiden hoitaminen
Workday Adaptive Planning in käyttöönoton alkuvaiheessa järjestelmän hyödyt tulivat esiin lähes välittömästi. Workdayn tarjoama helppokäyttöisyys ja reaaliaikainen, yhtenäinen näkymä ovat edistäneet nopeampaa ja säännöllisempää ennustamista – mikä säästää vuosittain viikkojen verran työtä. Lisäksi raporttien yhdistäminen koko yrityksen laajuisesti onnistuu nyt yhdellä painikkeen painalluksella, O’Toole selitti.
OfficeConnect-ominaisuus (Workday Adaptive Planning:n saumaton integrointi Microsoft Officeen) on myös tuonut raportointiin uutta elinvoimaa, sillä sen avulla käyttäjät voivat tuottaa reaaliaikaista talousanalyysiä ja edistää liiketoiminnan ketteryyttä. Tämä on olennaista erityisopetusta tarjoavassa toiminnassa, jossa on tärkeää, että jokaista oppilasta kohdellaan yksilöllisesti.
”Kouluissamme on niin monenlaisia tarpeita – ja meidän on tehtävä yhteistyötä useiden kumppaneiden ja viranomaisten kanssa. On tärkeää, että seuraamme tilannetta huolellisesti taloudellisesta näkökulmasta varmistaaksemme, että palkkaamme henkilöstöä oikeaan aikaan ja että meillä on käytettävissämme oikeat opetusresurssit”, O’Toole selitti.
”Workday Adaptive Planning hoitaa nykyään suuren osan tiimin raskasta työtä. Ratkaisun ansiosta säästetty aika antaa meille mahdollisuuden keskittyä lisäarvoa tuottaviin tehtäviin, kuten syvällisempään analyysiin. Käytössämme on tällä hetkellä alan paras FP&A-järjestelmä, joka asettaa standardin koulutussektorille.”
Ian O’Toole, FP&A-johtaja
Haluatko tietää lisää?
Olemme auttaneet lukuisia yrityksiä ympäri Yhdistynyttä kuningaskuntaa ottamaan käyttöön erilaisia taloussuunnittelu- ja kirjanpitotoimintoja, joita tarjoaa Workday Adaptive Planning koulutussektorille.
Asiantuntijatiimimme Workday-konsulttimme keskustelevat kanssanne yrityksenne tarkoista tarpeista, neuvovat teitä Workday Adaptive Planning -järjestelmän käyttöönotossa taloushallinnon prosesseissanne ja tarjoavat koulutusta niille työntekijöille, jotka tulevat käyttämään ohjelmistoa päivittäin.
Ota yhteyttä jo tänään
Jos haluat lisätietoja Workday Adaptive Planning-palvelun eduista tai sinulla on tarkempia kysymyksiä siitä, miten se voisi parantaa nykyisiä taloushallinnon ohjelmistojasi, ota meihin yhteyttä jo tänään.
Ota yhteyttä
