Kirjoittanut Anders Liu-Lindberg, kesäkuu 2019.

Sisällysluettelo

 

Jokaisella yrityksellä on strategiaansa perustuva suunnitelma, joka sisältää toimenpiteitä, joiden on tarkoitus edistää arvonluontia. Mistä kuitenkin tiedät, että juuri sinun suunnitelmasi on paras mahdollinen? Et voi tietää sitä, ennen kuin olet pohtinut joitakin todellisia vaihtoehtoja. Mitä vaihtoehtoja sinulla on?

Muista, että strategiassa on kyse nimenomaan siitä, mitä tehdään ja mitä ei tehdä. Jos et valitse eri vaihtoehtojen välillä, et tee todellista strategista työtä. Lisäksi juuri FP&A-osaston visio ohjaa yrityksen oikeita strategisia valintoja, joten osaston on myös pyrittävä saamaan vaihtoehtoja keskustelun aiheeksi. Katsotaanpa, miltä todellisen strategian keskustelun tulisi näyttää.

Keskustele vaihtoehdoista ja tee tietoinen valinta

Jokaisella yrityksellä on lukuisia valintoja tehtävänä, kun sen johtajat kokoontuvat strategiapalaveriin. Palatkaapa mielessänne opiskeluaikoihin ja miettikää Michael Porterin erottautumisstrategioita. Aiotteko olla kustannusjohtaja, erottautua tuotteellanne vai valita tiettyjä markkinoita? Entä verkkokauppa vai kivijalkakauppa? Nämä ovat todellisia valintoja, joista on keskusteltava. Keskustelussa on käsiteltävä seuraavia kysymyksiä:

  1. Teemmekö valintoja, joita on vaikea perua?
  2. Olemmeko hyvissä asemissa tämän toteuttamiseksi ja pysymmekö mukana nykyisissä trendeissä?
  3. Mitkä ovat vaihtoehtoisten suunnitelmiemme riski- ja sijoitusprofiilit?
  4. Olemmeko määritelleet oletuksemme riittävän tarkasti, jotta voimme seurata niitä jatkossa ja määrittää kynnysarvoja, jotka ilmoittavat meille, jos olemme poikenneet suunnitellulta polulta?
  5. Olemmeko tietoisia siitä, että meidän on pyrittävä poistamaan ennakkoluulot tilasta?

Tästä aiheesta löytyy paljon lisätietoja kirjasta*Strategy Beyond the Hockey Stick*, muttatällä hetkellä meitä kiinnostaa erityisesti se, miten FP&A ottaa tilanteen hallintaansa.

Takaisin sisällysluetteloon

Miten FP&A voi ottaa johdon käsiinsä strategisessa keskustelussa

Kussakin edellä mainitussa tapauksessa FP&A:n on asetettava ylimmälle johdolle haasteita:

  1. Varmista, että yrityksen tekemien, vaikeasti peruutettavien päätösten takana on vahva tuki
  2. Tuo keskusteluun ulkoapäin sisäänpäin suuntautuva näkökulma tarkastelemalla, mitä ulkoisessa ympäristössä tapahtuu
  3. Pakota liiketoimintayksiköt tai divisioonajohtajat laatimaan useita suunnitelmia, joissa on erilaiset riskiprofiilit ja sijoitusideat. Pelkkä yksi suunnitelma ei riitä.
  4. Tarkista kunkin suunnitelman taustalla olevat oletukset. Ovatko ne hyvin dokumentoituja ja seurattavissa jatkossa? Mitä näiden oletusten on täytyttävä, jotta voidaan varmistaa, että kyseessä on hyvä suunnitelma?
  5. Suhtaudu objektiivisesti kaikkiin huoneeseen tuotaviin tietoihin ja niiden esitystapaan. Älä ota itsestäänselvyytenä, että kaikki on aina sitä miltä näyttää – ihmisillä on ennakkoluuloja, eivätkä he välttämättä kerro sinulle koko totuutta

Takaisin sisällysluetteloon

FP&A:n hyödyntäminen yrityksessäsi

Tärkeintä on, että FP&A varmistaa, että ylimmällä johdolla on käytettävissään todellisia vaihtoehtoja, joista valita – ja että jokaisella vaihtoehdolla on omat oletuksensa, riskiprofiilinsa, sijoitusprofiilinsa ja alhainen palautuvuus.

Kysy nyt itseltäsi: kuinka usein olet nähnyt FP&A:n toimivan näin? Luultavasti harvoin, jos koskaan. Sen sijaan FP&A juuttuu suunnitteluun ja budjetteihin yrittäen mallintaa jo muotoillun ja päätetyn strategian (ja ehkä valintojen) vaikutuksia. Se ei riitä. FP&A:n on pakotettava itsensä mukaan strategiapöytään ja otettava keskustelu ohjaksiinsa. Se on ainoa tapa ohjata yritystä tekemään oikeita strategisia valintoja.

Kirjoittaja: Anders Liu-Lindberg on Maerskin vanhempi talousliiketoimintakumppani ja Business Partnering Institute -instituutin perustajajäsen. Hän on myös kirjan *Create Value as a Finance Business Partner* toinen kirjoittaja sekä pitkäaikainen talousbloggaaja, jolla on yli 33 000 seuraajaa.

 

Jos haluat keskustella siitä, miten Workday Adaptive Planning voi uudistaa suunnittelu- ja analysointivalmiuksiasi, ota yhteyttä ICit Business Intelligenceen sähköpostitse osoitteeseen info@icitbi.com tai lähetä meille viesti alla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.