Skrevet af Anders Liu-Lindberg, juni 2019.

Indholdsfortegnelse

 

Hver virksomhed har en plan, der bygger på dens strategi og indeholder tiltag, der skal fremme værdiskabelsen. Men hvordan ved man, at den plan, man har, er den bedste? Det ved man først, når man har drøftet nogle reelle alternativer. Hvilke muligheder har man?

Husk, at strategi handler om at træffe valg om, hvad man skal gøre, og hvad man ikke skal gøre. Hvis man ikke vælger mellem forskellige muligheder, udfører man ikke egentligt strategiarbejde. Desuden er det FP&A’s vision, der er drivkraften bag de rigtige strategiske valg i virksomheden, så afdelingen skal også arbejde for at få alternativer på bordet. Lad os se, hvordan en rigtig strategidiskussion bør se ud.

Diskuter alternativerne og træf bevidste valg

Hver virksomhed står over for en lang række valg, når ledelsen samles i strategilokalet. Tænk bare tilbage på studietiden og Michael Porters differentieringsstrategier. Vil I være omkostningsleder, differentiere jeres produkt eller vælge bestemte markeder? Hvad med at satse på onlinehandel frem for fysiske butikker? Det er reelle valg, der skal drøftes. Det er disse spørgsmål, som diskussionen skal tage fat på:

  1. Træffer vi valg, der er svære at fortryde?
  2. Er vi godt rustet til at gøre dette, og er vi på linje med de aktuelle tendenser?
  3. Hvad er risiko- og investeringsprofilerne for vores alternative ordninger?
  4. Er vi konkrete i vores antagelser, så vi kan følge op på dem fremover og indbygge indikatorer, der kan fortælle os, hvis vi er på afveje?
  5. Er vi opmærksomme på at fjerne fordomme fra lokalet?

Der findes langt flere detaljer om dette i bogen*Strategy Beyond the Hockey Stick*, mendet, der interesserer os lige nu, er, hvordan FP&A tager styringen i denne situation.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Hvordan FP&A kan tage styringen i strategidiskussionen

I hvert af de ovenstående tilfælde skal FP&A stille ledelsen over for følgende udfordringer:

  1. Sørg for, at der ligger en stærk vilje bag de beslutninger, virksomheden træffer, og som er svære at omgøre
  2. Inddrag et udefra-og-ind-perspektiv ved at se på, hvad der sker i det ydre miljø
  3. Tving forretningsenhederne eller afdelingscheferne til at udarbejde flere planer med forskellige risikoprofiler og investeringsidéer. Det er ikke nok blot at have én plan
  4. Tjek de forudsætninger, der ligger til grund for hver af planerne. Er de veldokumenterede og kan man følge op på dem fremover? Hvilke betingelser skal være opfyldt med hensyn til disse forudsætninger for at bekræfte, at det er en god plan?
  5. Vær objektiv i forhold til alle de oplysninger, der kommer ind i lokalet, og den måde, de præsenteres på. Gå ikke ud fra, at alt altid er, som det ser ud – folk er partiske og fortæller måske ikke hele historien

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Sådan får du mest muligt ud af FP&A i din virksomhed

Det vigtigste er, at FP&A skal sikre, at den øverste ledelse har reelle alternativer at vælge imellem – hver med sine egne antagelser, risikoprofiler, investeringsprofiler og lav reversibilitet.

Spørg nu dig selv: Hvor ofte har du set FP&A gøre det? Sandsynligvis ikke ret ofte, hvis overhovedet. I stedet bliver FP&A optaget af planlægning og budgetter og forsøger at modellere virkningen af den strategi (og måske de valg), der allerede er formuleret og vedtaget. Det er ikke godt nok. FP&A skal kæmpe sig vej til strategibordet og tage styringen i diskussionen. Det er den eneste måde at sikre de rigtige strategiske valg for virksomheden på.

Forfatter: Anders Liu-Lindberg er senior finansiel forretningspartner hos Maersk og medstifter af Business Partnering Institute. Han er desuden medforfatter til bogen »Create Value as a Finance Business Partner« og har i mange år skrevet en blog om finans med over 33.000 følgere.

 

Hvis du vil høre mere om, hvordan Workday Adaptive Planning kan forbedre dine planlægnings- og analysefunktioner, kan du kontakte ICit Business Intelligence via e-mail på info@icitbi.com eller sende os en besked via kontaktformularen nedenfor.