Het is tijd om afscheid te nemen van spreadsheets! Tot ziens. ​

Dankzij de digitale transformatie hebben heel wat Britse organisaties de ongekende schok van COVID-19 kunnen doorstaan. In veel bedrijven vindt de transformatie echter slechts hier en daar plaats, waardoor de financiële afdeling vaak achterblijft. Dat is jammer, want deze afdeling staat voor tal van uitdagingen. Een duwtje in de rug op digitaal gebied zou goed van pas komen.​

In het verleden waren er belemmeringen en uitdagingen die het voor CFO’s en hun teams moeilijk maakten om over te stappen op flexibelere, digitaal georiënteerde werkwijzen. Toch is de druk op bedrijven nog nooit zo groot geweest. ​

Waarom schieten spreadsheets dan tekort voor CFO’s? Veel problemen zijn het gevolg van handmatige, op spreadsheets gebaseerde processen die gekenmerkt worden door menselijke fouten en inefficiëntie, en die bedrijfsrisico’s met zich meebrengen.  Hoewel ze onder bepaalde omstandigheden een belangrijk hulpmiddel blijven, is het probleem dat spreadsheets vaak worden gebruikt op een manier die hun kernmogelijkheden te boven gaat. Ze worden soms ten onrechte ingezet als quasi-databases, terwijl ze in feite gevuld zijn met statische gegevens. Dit betekent dat de antwoorden die u uit spreadsheets haalt, niet altijd nauwkeurig en in realtime up-to-date zijn. ​

Spreadsheets bevatten vaak ook talrijke tekortkomingen die ernstige gevolgen kunnen hebben. Deze handmatige fouten nemen alleen maar toe naarmate er meer versies van dezelfde spreadsheet worden gemaakt. Fouten die medewerkers van het Ministerie van Verkeer negen jaar geleden maakten, leidden tot een mislukte aanbestedingsprocedure voor het spoorwegconcessiecontract van de West Coast Main Line, wat de belastingbetaler mogelijk wel 300 miljoen pond heeft gekost. ​

Er zijn nog veel meer voorbeelden van grove boekhoudkundige fouten die voortkomen uit spreadsheets. Fouten van een voormalig hoofdeconoom van het Internationaal Monetair Fonds leidden tot onjuist onderzoek dat door de Britse regering werd gebruikt om bezuinigingen tijdens de laatste recessie te rechtvaardigen. Kunnen bedrijven het zich veroorloven om systemen als deze te blijven gebruiken, die het bedrijfsrisico aanzienlijk kunnen vergroten? ​

Hoewel er geen wondermiddel bestaat voor de uitdagingen van digitale transformatie, kan een focus op mensen, processen en technologie een goed uitgangspunt zijn. Zorg er allereerst voor dat uw medewerkers achter het proces staan. Volgens McKinsey is een mogelijke weerstand tegen digitalisering binnen de financiële afdeling een veelvoorkomend obstakel voor verandering. Ga vervolgens in gesprek met uw medewerkers om te achterhalen wat de belangrijkste knelpunten zijn binnen uw financiële processen, zoals trage rapportage of onvolledige gegevens. ​

Next comes the technology itself.  The good news is that cloud-based platforms exist today that can transform planning, budgeting, forecasting and reporting for CFOs in growth organisations and in turn, drive more efficient, progression-oriented businesses. Modern cloud-based platforms offer CFOs and the wider business powerful end-to-end enterprise planning capabilities without breaking the bank. With tools such as Workday’s Adaptive Planning to hand, any function can drive modelling, reporting and analytics to improve strategic decision making. ​

Voor de financiële afdeling draait het om nauwkeurig en met vertrouwen budgetteren, en het uitvoeren van scenario-analyses om de strategie beter te onderbouwen. Onze financiële teams vormen echt de levensader van de Britse economie. Met slimmere digitale planning kunnen CFO’s een essentiële rol spelen bij het herstel van het bedrijfsleven en het land na de pandemie.

Find out how you could free your finance team of spreadsheets in just 30 days​, request a call with one of our Workday Consultants Contact us