Suunnittele paremmin, menesty nopeammin
ICit Business Intelligence auttaa talousjohtajia ja taloushallinnon johtajia poistamaan taulukkolaskennan riskit ja budjettisyklin viivästykset, jotka haittaavat strategista päätöksentekoa. Yritysten FP&A-ohjelmistojen käyttöönoton asiantuntijoina olemme toteuttaneet yli 1000 muutosta käyttämällä Workday Adaptive Planning ja IBM Planning Analytics – lyhentäen budjettikierroksia kuukausista viikkoihin, tuottamalla kattavat kirjausketjut ja mahdollistamalla skenaariosuunnittelun tunteissa päivien sijaan.
Palkitut konsulttimme eivät pelkästään ota ohjelmistoja käyttöön, vaan muuttavat taloussuunnittelun pelkästä sääntöjen noudattamisesta strategiseksi eduksi, joka tarjoaa sinulle selkeyttä ja hallintaa, jotta voit suunnitella luottavaisin mielin.
Jos haluat keskustella siitä, miten voimme auttaa teitä uudistamaan yrityksenne taloussuunnittelua ja -analyysia, tai sopia ilmaisen henkilökohtaisen esittelyn.
PALVELUMME
Kumppanisi konsultoinnista toteutukseen ja sen jälkeenkin
ICitin suunnitteluasiantuntijat opastavat sinua ammattitaitoisesti suunnitteluprosessin muutoksen jokaisessa vaiheessa – tuotteiden valinnasta ja käyttöönotosta tiimisi koulutukseen. Olemme täällä varmistamassa, että suunnittelun tulevaisuus sujuu menestyksekkäästi.
TEKNOLOGIAKUMPPANIT
Alan johtavat liiketoimintasuunnitteluratkaisut
LUVUT
Omistautuneet asiakkaidemme menestykselle
Olemme toteuttaneet menestyksekkäästi yli 1 000 FP&A-ohjelmistoprojektia, ja ainoana tavoitteenamme on ollut auttaa asiakkaitamme suunnittelemaan tehokkaasti sekä tarjota heille liiketoiminnallista ketteryyttä ja päätöksentekokykyä, joita he tarvitsevat parhaiden strategisten päätösten tekemiseen.
Menestystarinoita
Tutustu vaikuttaviin asiakastarinoihin ja syihin, miksi he valitsivat Workday Adaptive Planningin
täydelliseksi FP&A-ratkaisuksi.
Asiakastapausesimerkkejä
HEIDÄN SANANSA
”ICitin perusteellinen järjestelmätuntemus ja huolellinen toimintatapa tekivät käyttöönotostamme todellisen menestyksen. Olemme jo laatineet ensimmäisen budjettimme ja käytämme Adaptive-ohjelmistoa automatisoimaan raportteja, joiden päivittäminen olisi aiemmin kestänyt tunteja, mutta nyt se onnistuu muutamassa sekunnissa.”
”ICit oli minulle ratkaiseva tekijä. Heidän konsulttinsa halusivat todella ymmärtää haasteita, joita yritimme ratkaista, ja samalla tarjota tiimille mahdollisimman paljon tietoa, jotta voimme tehdä perustellun päätöksen.”
”Koko projekti kesti vain kolme kuukautta, ja pystyimme itse asiassa julkaisemaan useita sovelluksia käyttäjille jo ennen varsinaista käyttöönottoa. Saimme ratkaisusta hyötyä käsiimme hyvin nopeasti.”
”Olimme erittäin vaikuttuneita ICit-tiimin asiantuntemuksesta. Heidän joustavan ja ammattimaisen toimintatapansa ansiosta saimme IBM Planning Analytics -järjestelmän käyttöönoton valmiiksi aikataulussa ja budjetin puitteissa.”
”ICit Business Intelligence pystyi tarjoamaan hankkeeseen sekä toimialan että suunnittelun osaamista, ja saimme järjestelmän käyttöön erittäin nopeasti.”
Usein kysytyt kysymykset
K: Kuinka nopeasti voimme lyhentää budjettiprosessin kestoa?
Useimmat organisaatiot lyhentävät budjettisyklit 4–6 kuukaudesta 2–3 kuukauteen jo ensimmäisen käyttöönottovuoden aikana. ICitin todistetusti toimiva menetelmä tuottaa välittömiä tuloksia – asiakkaamme saavuttavat tyypillisesti 40–50 prosentin lyhennyksen syklin kestoon jo ensimmäisen suunnittelusyklin aikana, ja lyhennys kasvaa 75 prosenttiin, kun tiimit ottavat alustan täysimääräisesti käyttöön. Esimerkiksi kuukausittainen ennustaminen, joka aiemmin kesti 10 päivää, voidaan nyt suorittaa 2–3 päivässä, ja vuosibudjetoinnin kesto lyhenee 12 viikosta 3–4 viikkoon.
K: Mitkä ovat taulukkolaskentaan perustuvan suunnittelun todelliset kustannukset?
Talousjohtajat aliarvioivat usein Excel-pohjaisen suunnittelun piileviä kustannuksia. Ilmeisen ajanhukan lisäksi (talousosastot käyttävät 60–80 % ajastaan tietojen yhdistämiseen analysoinnin sijaan) taulukkolaskentaan perustuvaan suunnitteluun liittyy merkittäviä riskejä: versiohallinnan virheet, jotka vaikuttavat hallituksen raportteihin, rikkoutuneet kaavayhteydet, jotka vääristävät ennusteita, rajalliset kirjausketjut, jotka huolestuttavat tilintarkastajia, kyvyttömyys suorittaa reaaliaikaista skenaarioanalyysiä strategisten keskustelujen aikana sekä manuaaliset prosessit, jotka eivät skaalaudu liiketoiminnan kasvun tai yrityskauppojen mukana. Viivästyneiden strategisten päätösten vaihtoehtokustannukset ylittävät usein toteutukseen tehdyn investoinnin jo muutamassa kuukaudessa.
K: Kuinka kauan FP&A-ohjelmiston käyttöönotto todellisuudessa kestää?
ICitin käyttöönotot valmistuvat tyypillisesti 12–16 viikossa projektin käynnistämisestä käyttöönottoon, ja useimmat asiakkaat käyttävät rinnakkaisprosesseja vain yhden suunnittelukierroksen ajan ennen täydellistä siirtymistä. Tähän sisältyvät vaatimusten analysointi, tietojen integrointi, mallien rakentaminen, työnkulun konfigurointi, kattava käyttökoulutus, testaus ja käyttöönottotuki. Toisin kuin toimittajat, jotka lupaavat ”toteutuksen 8 viikossa”, mutta jättävät konfiguroinnin asiakkaan tehtäväksi vielä kuukausiksi sen jälkeen, aikataulumme sisältää kaiken, mitä onnistunut käyttöönotto vaatii – 16. viikolla suunnittelet jo itsenäisesti, etkä ole vasta aloittamassa ohjelmiston käytön opettelua.
K: Miten taulukkolaskentariskit voidaan poistaa ja varmistaa tilintarkastusvaatimusten noudattaminen?
Yrityssuunnittelualustat poistavat taulukkolaskentaohjelmiin perustuvien prosessien luontaiset riskit viiden keskeisen valvontatoimenpiteen avulla: kattavat tarkastusjäljet, jotka seuraavat jokaista tietojen muutosta, käyttäjän toimintaa ja oletusten päivitystä aikaleimojen ja käyttäjätunnusten avulla; automatisoidut validointisäännöt, jotka estävät tietojen syöttövirheitä ja varmistavat liiketoimintalogiikan noudattamisen; hallitut työnkulkuprosessit, joissa on hyväksymishierarkiat ja allekirjoitukset; ”single-source-of-truth” -arkkitehtuuri, joka poistaa versiohallintaan liittyvät ongelmat; sekä kattava tietojen alkuperäketju, joka osoittaa tarkasti, miten jokainen luku on laskettu. Nämä ominaisuudet täyttävät SOX-vaatimukset, sisäisen tarkastuksen standardit ja ulkoisten tilintarkastajien odotukset – tarjoamalla dokumentoinnin ja valvontatoimenpiteet, joita taulukkolaskentaohjelmilla ei yksinkertaisesti voida toteuttaa.
