Geschreven door Anders Liu-Lindberg, juni 2019.

Inhoudsopgave

 

Elk bedrijf heeft een plan dat is gebaseerd op zijn strategie en dat initiatieven bevat die de waardecreatie moeten stimuleren. Maar hoe weet je of jouw plan wel het beste is? Dat weet je pas als je een aantal concrete alternatieven hebt besproken. Welke keuzes heb je?

Onthoud dat strategie draait om het maken van keuzes: wat je wel en wat je niet doet. Als je geen keuzes maakt uit verschillende opties, ben je niet bezig met echt strategisch werk. Bovendien is het de visie van FP&A die de juiste strategische keuzes binnen het bedrijf aanstuurt; daarom moet de afdeling er ook op aandringen dat er alternatieven op tafel komen. Laten we eens kijken hoe een echte strategische discussie eruit zou moeten zien.

Bespreek de alternatieven en maak bewuste keuzes

Elk bedrijf staat voor talrijke keuzes wanneer de leidinggevenden in de strategiekamer bijeenkomen. Denk maar eens terug aan je studietijd en de differentiatiestrategieën van Michael Porter. Word je een kostenleider, ga je je product differentiëren of richt je je op specifieke markten? En hoe zit het met de keuze tussen online en fysieke winkels? Dit zijn concrete keuzes die besproken moeten worden. Dit zijn de vragen die in het gesprek aan de orde moeten komen:

  1. Maken we keuzes die moeilijk ongedaan te maken zijn?
  2. Zijn we hier goed op voorbereid en spelen we in op de huidige trends?
  3. Wat zijn de risico- en beleggingsprofielen van onze alternatieve regelingen?
  4. Zijn we duidelijk over onze aannames, zodat we deze in de toekomst kunnen volgen en drempelwaarden kunnen inbouwen die ons laten weten of we van koers afwijken?
  5. Zijn we ons ervan bewust dat we vooroordelen uit de weg moeten ruimen?

In het boek*Strategy Beyond the Hockey Stick*worden hierover nog veel meer details gegeven, maarwaar het ons nu om gaat, is hoe FP&A deze situatie onder controle krijgt.

Terug naar de inhoudsopgave

Hoe FP&A het voortouw kan nemen in de strategische discussie

In elk van de bovenstaande gevallen moet FP&A het senior managementteam ter discussie stellen:

  1. Zorg ervoor dat er een sterke drijfveer schuilgaat achter de keuzes die het bedrijf maakt en die moeilijk ongedaan kunnen worden gemaakt
  2. Breng een ‘outside-in’-perspectief in door te kijken naar wat er in de externe omgeving gebeurt
  3. Dwing bedrijfsonderdelen of divisiehoofden om meerdere plannen met verschillende risicoprofielen en investeringsideeën op te stellen. Eén enkel plan is simpelweg niet voldoende
  4. Controleer de aannames die aan elk van de plannen ten grondslag liggen. Zijn deze goed gedocumenteerd en kunnen ze in de toekomst worden gevolgd? Wat moet er met betrekking tot deze aannames het geval zijn om te kunnen bevestigen dat het een goed plan is?
  5. Bekijk alle informatie die in de vergaderruimte wordt gebracht en de manier waarop die wordt gepresenteerd objectief. Ga er niet zomaar vanuit dat alles altijd is wat het lijkt – mensen zijn bevooroordeeld en vertellen je misschien niet het hele verhaal

Terug naar de inhoudsopgave

FP&A optimaal benutten in uw bedrijf

Het belangrijkste is dat FP&A ervoor moet zorgen dat het senior managementteam kan kiezen uit reële alternatieven — elk met zijn eigen aannames, risicoprofielen, investeringsprofielen en een lage omkeerbaarheid.

Vraag jezelf nu eens af: hoe vaak heb je FP&A dat zien doen? Waarschijnlijk niet vaak, of zelfs nooit. In plaats daarvan raakt FP&A verstrikt in planning en begrotingen, in een poging om de effecten te modelleren van de strategie (en misschien ook keuzes) die al zijn geformuleerd en vastgesteld. Dat is niet goed genoeg. FP&A moet zich een plaats aan de strategietafel zien te veroveren en het voortouw nemen in het gesprek. Dat is de enige manier om de juiste strategische keuzes voor het bedrijf te stimuleren.

Auteur: Anders Liu-Lindberg is senior finance business partner bij Maersk en medeoprichter van het Business Partnering Institute. Hij is tevens coauteur van het boek *Create Value as a Finance Business Partner* en een ervaren finance-blogger met meer dan 33.000 volgers.

 

Als u wilt bespreken hoe Workday Adaptive Planning uw plannings- en analysemogelijkheden kan transformeren, neem dan contact op met ICit Business Intelligence via e-mail ( info@icitbi.com) of stuur ons een bericht via het onderstaande contactformulier.