Plan beter, boek sneller succes
ICit Business Intelligence helpt CFO’s en financiële leidinggevenden om de risico’s van spreadsheets en vertragingen in de begrotingscyclus weg te nemen die strategische besluitvorming in de weg staan. Als specialisten in de implementatie van FP&A-software voor grote ondernemingen hebben we meer dan 1000 transformaties voltooid met behulp van Workday Adaptive Planning en IBM Planning Analytics – waardoor begrotingscycli zijn teruggebracht van maanden naar weken, volledige audittrajecten worden geleverd en scenarioplanning binnen enkele uren in plaats van dagen mogelijk is.
Onze bekroonde consultants implementeren niet alleen software; ze maken van financiële planning niet langer louter een kwestie van naleving, maar een strategisch voordeel, waardoor u de duidelijkheid en controle krijgt om met vertrouwen te plannen.
Als u wilt bespreken hoe wij u kunnen helpen bij het vernieuwen van uw financiële planning en analyse binnen uw bedrijf, of als u een gratis persoonlijke demo wilt aanvragen.
ONZE DIENSTEN
Uw partner, van advies tot implementatie en verder
De planningsdeskundigen van ICit begeleiden u vakkundig bij elke fase van uw planningstransformatie – van productkeuze en implementatie tot het opleiden van uw team. Wij staan klaar om u een succesvolle toekomst op het gebied van planning te garanderen.
TECHNOLOGIEPARTNERS
Toonaangevende oplossingen voor bedrijfsplanning
DE CIJFERS
Toegewijd aan het succes van onze klanten
We hebben meer dan 1000 FP&A-softwareprojecten succesvol geïmplementeerd, met als enige doel onze klanten in staat te stellen efficiënt te plannen en hen de bedrijfsflexibiliteit en besluitvormingscapaciteit te bieden die ze nodig hebben om de beste strategische beslissingen te nemen.
Succesverhalen
Luister naar indrukwekkende verhalen van klanten en ontdek waarom zij Workday Adaptive Planning
hebben gekozen als de ideale FP&A-oplossing.
Klantcasestudy's
HUN WOORDEN
“Dankzij de grondige kennis van het systeem en de nauwgezette aanpak van ICit is onze implementatie een groot succes geworden. We hebben onze eerste begroting al opgesteld en gebruiken Adaptive om rapporten binnen enkele seconden te genereren, terwijl het vroeger uren zou hebben geduurd om die bij te werken.”
“ICit was voor mij een belangrijke onderscheidende factor. Hun consultants wilden echt begrijpen welke uitdagingen we probeerden te overwinnen, en tegelijkertijd het team zoveel mogelijk informatie geven om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen.”
“Het hele project nam slechts drie maanden in beslag, en we konden zelfs al vóór de officiële ingebruikname verschillende applicaties aan gebruikers beschikbaar stellen. We hebben al heel snel profijt gehad van de oplossing.”
“We waren enorm onder de indruk van de deskundigheid van het ICit-team. Dankzij hun flexibele en professionele aanpak konden we de implementatie van IBM Planning Analytics op tijd en binnen het budget afronden.”
“ICit Business Intelligence heeft bij de implementatie zowel branchekennis als planningsdeskundigheid ingebracht, waardoor we heel snel live konden gaan.”
Veelgestelde vragen
V: Hoe snel kunnen we de doorlooptijd van onze begrotingscyclus verkorten?
De meeste organisaties verkorten hun begrotingscycli binnen het eerste jaar na de implementatie van 4-6 maanden naar 2-3 maanden. De beproefde methodiek van ICit levert onmiddellijk resultaat op – onze klanten zien doorgaans al binnen de eerste planningscyclus een verkorting van de cyclustijd met 40-50%, die oploopt tot 75% naarmate teams het platform volledig in gebruik nemen. Zo kan een maandelijkse prognose die voorheen 10 dagen in beslag nam, nu in 2-3 dagen worden afgerond, en wordt de jaarlijkse budgettering teruggebracht van 12 weken naar 3-4 weken.
V: Wat zijn de werkelijke kosten van het vasthouden aan planning op basis van spreadsheets?
CFO’s onderschatten vaak de verborgen kosten van planning op basis van Excel. Naast het voor de hand liggende tijdverlies (financiële teams besteden 60-80% van hun tijd aan het samenvoegen van gegevens in plaats van aan analyse) brengt planning met spreadsheets aanzienlijke risico's met zich mee: fouten in de versiebeheer die van invloed zijn op rapportages aan de raad van bestuur, verbroken formulekoppelingen die prognoses verstoren, beperkte audittrails die auditors zorgen baren, het onvermogen om tijdens strategische besprekingen realtime scenarioanalyses uit te voeren, en handmatige processen die niet meegroeien met de bedrijfsgroei of fusie- en overnameactiviteiten. De opportuniteitskosten van uitgestelde strategische beslissingen overtreffen vaak al binnen enkele maanden de investering in de implementatie.
V: Hoe lang duurt de implementatie van FP&A-software eigenlijk?
De implementaties van ICit worden doorgaans binnen 12 tot 16 weken voltooid, vanaf de start tot de ingebruikname, waarbij de meeste klanten slechts één planningscyclus lang parallelle processen hanteren voordat ze volledig overstappen. Dit omvat een analyse van de vereisten, gegevensintegratie, het bouwen van modellen, het configureren van workflows, uitgebreide gebruikerstraining, testen en ondersteuning bij de ingebruikname. In tegenstelling tot leveranciers die „8 weken tot implementatie“ beloven, maar u daarna nog maandenlang met de configuratie laten worstelen, omvat onze planning alles wat nodig is voor een succesvolle implementatie – in week 16 bent u al zelfstandig aan het plannen, en bent u niet pas bezig de software onder de knie te krijgen.
V: Hoe kunt u de risico’s van spreadsheets elimineren en ervoor zorgen dat u aan de auditvereisten voldoet?
Bedrijfsplanningsplatforms elimineren de inherente risico’s van op spreadsheets gebaseerde processen door middel van vijf belangrijke controles: volledige audittrajecten die elke gegevenswijziging, gebruikersactie en aanpassing van aannames bijhouden met tijdstempels en gebruikers-ID’s; geautomatiseerde validatieregels die fouten bij het invoeren van gegevens voorkomen en de bedrijfslogica afdwingen; gecontroleerde workflowprocessen met goedkeuringshiërarchieën en ondertekeningen; een ‘single-source-of-truth’-architectuur die problemen met versiebeheer elimineert; en een uitgebreide gegevensherkomst die precies laat zien hoe elk getal is berekend. Deze mogelijkheden voldoen aan de SOX-nalevingsvereisten, interne auditnormen en de verwachtingen van externe auditors – en bieden de documentatie en controles die spreadsheets simpelweg niet kunnen bieden.
