Ekonomichefer underskattar ofta de dolda kostnaderna för Excel-baserad planering. Utöver den uppenbara tidsförlusten (ekonomiteam som lägger 60–80 % av sin tid på datakonsolidering istället för analys) medför planering i kalkylblad betydande risker: fel i versionshanteringen som påverkar styrelserapporter, brutna formellänkar som förvränger prognoser, begränsade revisionsspår som oroar revisorer, oförmåga att utföra scenarioanalyser i realtid under strategiska diskussioner samt manuella processer som inte kan skalas upp i takt med företagets tillväxt eller M&A-aktiviteter. Alternativkostnaden för försenade strategiska beslut överstiger ofta implementeringsinvesteringen redan inom några månader.