Nu är det dags att säga adjö till kalkylark! Hej då. ​

Den digitala omställningen har hjälpt många brittiska organisationer att klara den aldrig tidigare skådade chocken som covid-19 innebar. I många företag sker omställningen dock endast i enstaka delar, vilket ofta innebär att ekonomiavdelningen hamnar på efterkälken. Det är synd, eftersom den avdelningen står inför många utmaningar som måste övervinnas. Den skulle verkligen behöva ett digitalt lyft.​

Historiskt sett har det funnits hinder och utmaningar som har gjort det svårt för ekonomichefer och deras team att anamma mer agila och digitalt inriktade arbetssätt. Ändå har trycket på företagen aldrig varit större. ​

Så varför sviker kalkylbladerna ekonomicheferna? Många problem beror på manuella, kalkylbladsbaserade processer som präglas av mänskliga fel och ineffektivitet, och som medför affärsrisker.  Även om de fortfarande är ett viktigt verktyg under vissa omständigheter är problemet att kalkylblad ofta används utöver sina grundläggande funktioner. De missbrukas ibland som kvasi-databaser, när de i själva verket fylls med statiska data. Detta innebär att de svar du får från kalkylblad inte alltid är korrekta och uppdaterade i realtid. ​

Kalkylblad innehåller ofta också flera brister som kan få allvarliga konsekvenser. Dessa manuella fel blir bara fler ju fler versioner man skapar av samma kalkylblad. Fel som begicks av anställda vid transportdepartementet för nio år sedan ledde till ett misslyckat anbudsförfarande rörande koncessionsavtalet för järnvägslinjen West Coast Main Line, vilket kan ha kostat skattebetalarna så mycket som 300 miljoner pund. ​

Det finns många fler exempel på grova redovisningsfel som härrör från kalkylblad. Fel begångna av en tidigare chefsekonom vid Internationella valutafonden ledde till felaktiga undersökningar som den brittiska regeringen använde för att motivera åtstramningspolitiken under den senaste recessionen. Har företagen råd att fortsätta använda sådana system som kan öka affärsriskerna avsevärt? ​

Även om det inte finns någon mirakelkur för utmaningarna med den digitala omställningen, kan det vara en bra utgångspunkt att fokusera på människor, processer och teknik. Börja med att se till att din personal är med på tåget. Enligt McKinsey är ett eventuellt motstånd mot digitaliseringen inom ekonomiavdelningen ett typiskt hinder för förändring. Ta sedan kontakt med medarbetarna för att förstå var de största problemen finns i era ekonomiprocesser – till exempel långsam rapportering eller ofullständiga data. ​

Därefter kommer själva tekniken.  Den goda nyheten är att det idag finns molnbaserade plattformar som kan förändra planering, budgetering, prognoser och rapportering för ekonomichefer i tillväxtföretag och därmed driva på mer effektiva och utvecklingsinriktade verksamheter. Moderna molnbaserade plattformar erbjuder ekonomichefer och hela företaget kraftfulla, heltäckande verktyg för företagsplanering utan att det kostar skjortan. Med verktyg som Workdays Adaptive Planning till hands kan alla avdelningar driva modellering, rapportering och analys för att förbättra det strategiska beslutsfattandet. ​

För ekonomiavdelningen handlar det om att upprätta budgetar med precision och säkerhet samt att genomföra scenarioplanering för att kunna fatta bättre strategiska beslut. Våra ekonomiteam är verkligen livsnerven i den brittiska ekonomin. Med smartare digital planering kan ekonomicheferna spela en avgörande roll för att hjälpa företagen och landet att återhämta sig efter pandemin.

Ta reda på hur du kan befria din ekonomiavdelning från kalkylblad på bara 30 dagar​ – boka ett samtal med en av våra Workday-konsulter. Kontakta oss