Nu är det dags att säga adjö till kalkylark! Hej då. ​

Den digitala omställningen har hjälpt många brittiska organisationer att klara den aldrig tidigare skådade chocken som covid-19 innebar. I många företag sker omställningen dock endast i enstaka delar, vilket ofta innebär att ekonomiavdelningen hamnar på efterkälken. Det är synd, eftersom den avdelningen står inför många utmaningar som måste övervinnas. Den skulle verkligen behöva ett digitalt lyft.​

Historiskt sett har det funnits hinder och utmaningar som har gjort det svårt för ekonomichefer och deras team att anamma mer agila och digitalt inriktade arbetssätt. Ändå har trycket på företagen aldrig varit större. ​

Så varför sviker kalkylbladerna ekonomicheferna? Många problem beror på manuella, kalkylbladsbaserade processer som präglas av mänskliga fel och ineffektivitet, och som medför affärsrisker.  Även om de fortfarande är ett viktigt verktyg under vissa omständigheter är problemet att kalkylblad ofta används utöver sina grundläggande funktioner. De missbrukas ibland som kvasi-databaser, när de i själva verket fylls med statiska data. Detta innebär att de svar du får från kalkylblad inte alltid är korrekta och uppdaterade i realtid. ​

Kalkylblad innehåller ofta också flera brister som kan få allvarliga konsekvenser. Dessa manuella fel blir bara fler ju fler versioner man skapar av samma kalkylblad. Fel som begicks av anställda vid transportdepartementet för nio år sedan ledde till ett misslyckat anbudsförfarande rörande koncessionsavtalet för järnvägslinjen West Coast Main Line, vilket kan ha kostat skattebetalarna så mycket som 300 miljoner pund. ​

Det finns många fler exempel på grova redovisningsfel som härrör från kalkylblad. Fel begångna av en tidigare chefsekonom vid Internationella valutafonden ledde till felaktiga undersökningar som den brittiska regeringen använde för att motivera åtstramningspolitiken under den senaste recessionen. Har företagen råd att fortsätta använda sådana system som kan öka affärsriskerna avsevärt? ​

Även om det inte finns någon mirakelkur för utmaningarna med den digitala omställningen, kan det vara en bra utgångspunkt att fokusera på människor, processer och teknik. Börja med att se till att din personal är med på tåget. Enligt McKinsey är ett eventuellt motstånd mot digitaliseringen inom ekonomiavdelningen ett typiskt hinder för förändring. Ta sedan kontakt med medarbetarna för att förstå var de största problemen finns i era ekonomiprocesser – till exempel långsam rapportering eller ofullständiga data. ​

Next comes the technology itself.  The good news is that cloud-based platforms exist today that can transform planning, budgeting, forecasting and reporting for CFOs in growth organisations and in turn, drive more efficient, progression-oriented businesses. Modern cloud-based platforms offer CFOs and the wider business powerful end-to-end enterprise planning capabilities without breaking the bank. With tools such as Workday’s Adaptive Planning to hand, any function can drive modelling, reporting and analytics to improve strategic decision making. ​

För ekonomiavdelningen handlar det om att upprätta budgetar med precision och säkerhet samt att genomföra scenarioplanering för att kunna fatta bättre strategiska beslut. Våra ekonomiteam är verkligen livsnerven i den brittiska ekonomin. Med smartare digital planering kan ekonomicheferna spela en avgörande roll för att hjälpa företagen och landet att återhämta sig efter pandemin.

Find out how you could free your finance team of spreadsheets in just 30 days​, request a call with one of our Workday Consultants Contact us