Som rapporterades i nyheterna i september 2022 beror det kraftiga värdefallet för pundet på att den brittiska regeringen brottas med en skyhög statsskuld och en levnadskostnadskris, samtidigt som investerarnas förtroende försämras. Det har också väckt förväntningar om att den brittiska centralbanken kan komma att ingripa på valutamarknaderna för att stärka pundet.
Det verkar dessutom som att detta inte kommer att bli en engångsföreteelse. Larry Summers, USA:s före detta finansminister, sa: ”Det skulle inte förvåna mig om pundet så småningom hamnar under en dollar”, sa han till Bloomberg TV. Vi kommer sannolikt att få se ett volatilt pund gentemot dollarn och andra valutor.
Detta innebär en ganska stor utmaning för företagen när de ska bedöma konsekvenserna och ta reda på hur de ska hantera problemen. Det är ekonomiavdelningen som måste analysera siffrorna och stödja verksamheten i beslutsfattandet.
Om pundet förblir på en låg nivå gentemot dollarn kommer importen av råvaror som prissätts i dollar, däribland olja och gas, att bli dyrare. Även andra importerade varor kan komma att bli betydligt dyrare.
Det handlar dock inte bara om dollarn. Även andra valutor har försvagats mot dollarn, och euron nådde en ny 20-årslägsta nivå mot den amerikanska valutan mot bakgrund av oron för en eventuell recession.
BBC belyste frågan väl med detta exempel från Paul Davies, vd för Carlsberg Marston’s Brewing Company, som sa att pundets värdeminskning var ”oroande” för den brittiska ölbranschen, som importerar humle från utlandet. Han sa: ”Mycket av den humle som används här i landet är faktiskt importerad, och en stor del av den – särskilt för hantverksbryggerierna – kommer från USA, så valutafluktuationer är verkligen oroande för branschen. ”Sedan dricker folk förstås mycket importerat öl från Europa, och kursutvecklingen mellan euron och pundet är också något vi följer mycket noga just nu.”
Förutom att noga följa valutakursutvecklingen, vad kan ekonomiavdelningarna göra för att stödja verksamheten? Här är några områden där en bra lösning för budgetering och prognosarbete kan stödja er verksamhet.
”Vad händer om”- och känslighetsanalys: Det första steget är att kunna börja kvantifiera effekten på din verksamhet.
Om du har bra koll på läget har du en heltäckande affärsmodell i din budget/prognos. En modell som gör att du kan se dina affärsområden/regioner i lokala valutor. Kanske även en modell som tar hänsyn till dina insatsvaror/råvaror så att du kan justera kostnaderna för dem.
Med ett bra budgetverktyg kan du snabbt skapa en kopia av budgeten (med bara några klick), och den här nya versionen kan användas för att lägga in eventuella förändringar i valutakurser och råvarupriser. Många företag vill till och med skapa 5 till 10 olika scenarier. Som ett minimum bör man ha ett bästa- och ett värsta-scenario. Kanske även några med specifika procentuella förändringar, förändringar över tid osv.
När du väl har dessa versioner är det viktigt att kunna visa hur de förhåller sig till varandra. Det är avgörande att kartlägga var de kritiska punkterna i verksamheten finns (en viss region eller produktlinje?). Du måste kunna jämföra dessa scenarier med varandra och med den ursprungliga planen. Med hjälp av bra stödjande analyser kan du göra detta snabbt.
Allt detta får inte ta veckor att genomföra. Det måste göras på några timmar. Du bör också involvera verksamheten i denna diskussion, så att de kan se både riskerna och möjligheterna. Att låta sälj-, marknadsförings- och HR-teamen m.fl. ta del av dessa scenarier (och utforska dem) kommer att förbättra beslutsfattandet inom företaget.
Ta bort valuta-relaterade resultat: Vi vill fortfarande se hur den underliggande verksamheten utvecklas.
Ert företag hade också en budget för året, och verksamheten bedrivs i enlighet med den. Det är inte alltid meningsfullt att jämföra resultatet med budgeten och ta hänsyn till valutakursförändringarna. Det kan dölja det underliggande resultatet och få det att framstå som bättre eller sämre än det egentligen är.
De flesta företag kommer i det här fallet att granska de faktiska siffrorna utifrån budgetens växelkurser. Detta är ett vanligt önskemål från ekonomiavdelningarna och något som de flesta bra budgeteringslösningar klarar av. På så sätt elimineras valutaaspekten och man kan istället granska företagets resultat.
Det här är bara några exempel på områden där lösningar som Workday Adaptive Planning kan vara till hjälp för ekonomiteam och företag.
Vi har tagit fram en kort video för att illustrera detta. Vi hoppas att den är till hjälp för dig. Om du vill veta mer är du välkommen att höra av dig.
Hur vi kan hjälpa dig
Om du har några tvivel kring robustheten, noggrannheten eller flexibiliteten hos ditt nuvarande modelleringssystem är du välkommen att kontakta ICit för att diskutera hur du kan välja och implementera enlösning för affärsplaneringsom du kan lita på. Kontakta oss gärna via e-postpå info@icitbi.com.
