Från Adaptive Insights.

Innehållsförteckning

 

Företagsledare vet att personalen oftast utgör den största kostnaden i en organisation och står för 70–80 procent av en arbetsgivares utgifter. I dagens snabba och föränderliga arbetsmarknad står HR-avdelningarna inför ett ökat tryck att optimera värdet av organisationens investeringar i personal. Detta kräver insikter i personaldata och trender – såsom kompetens, personalomsättning och medarbetarengagemang – på en mer detaljerad nivå än bara antalet anställda. Det kräver också en helhetsinriktad strategi för personalplanering som omfattar hela företaget och innefattar samarbete mellan HR, ekonomi och verksamheten. Att göra detta i den takt som krävs i dagens affärsvärld gör utmaningen ännu större. Det är här Workday Adaptive Planning kommer in i bilden.

Möjligheterna till förbättringar

Men just här ligger en möjlighet: Många viktiga ansvarsområden inompersonalplaneringen faller under HR:s ansvarsområde, men den analytiska kompetens och processförståelse som krävs är färdigheter som ekonomiavdelningen har förfinat under en längre tid. Genom att utvidga dessa kompetenser kan ett mer strategiskt samarbete mellan HR och ekonomiavdelningen skapas för att utveckla en personalstrategi som driver det gemensamma målet att uppnå bättre affärsresultat.

Traditionellt har personalplanering främst handlat om att planera personalstyrkan, där HR och FP&A har arbetat i isolerade enheter. Med tiden har dessa enheter utvecklats utifrån respektive teams perspektiv: HR fokuserar på att snabbt tillsätta lediga tjänster med rätt kandidater, medan ekonomiavdelningen ägnar sig åt att göra noggranna prognoser för personalstyrkan och se till att alla följer de finansiella målen.

Det som komplicerar denna process är att dessa avdelningar ofta arbetar med manuella processer och datainsamling via kalkylblad. Resultatet blir en flod av separata, osammanhängande planer. Detta är inte bara långsamt och ineffektivt för båda teamen, utan hindrar också HR-avdelningen från att leverera – och visa – det viktiga värde den tillför verksamheten.

Tillbaka till innehållsförteckningen

HR och ekonomi som strategiska samarbetspartner

När man söker efter sätt att öka effektiviteten och resultatet är det avgörande för en modern HR-avdelning att ingå ett strategiskt samarbete med ekonomiavdelningen för att utveckla strategier som både främjar medarbetarnas professionella utveckling och bidrar till bättre affärsresultat. Detta är inte så svårt som det kan verka vid första anblicken, så länge man inledningsvis fokuserar på att klargöra prioriteringarna på båda sidor och förstå hur de båda teamen kan tillhandahålla den information som den andra sidan behöver för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på högsta nivå. I stort sett innebär detta att man fastställer nyckeltal (KPI:er) ur ett företagsövergripande perspektiv – inte bara de vanliga mätvärdena inom HR och ekonomi.

Det börjar med en strategisk personalplanering som stöder er affärsstrategi. Låt oss till exempel säga att ett företag beslutar sig för att gå in på en ny marknad, och en viktig del är naturligtvis personalplaneringen för att stödja strategin. HR-chefer och funktionschefer måste samarbeta och besluta om de ska anställa heltidsanställda eller använda tillfällig arbetskraft. De bör kartlägga kompetensen inom organisationen för att avgöra om man ska omskola den befintliga personalen eller anställa nya medarbetare. Platsen måste också beaktas – ska man anställa till huvudkontoret, ett befintligt filialkontor eller öppna en ny verksamhetsplats i hopp om att locka till sig nya talanger? Alla dessa beslut handlar om mycket mer än bara personalplanering. Det kräver att man granskar den befintliga personalens kompetens, utformar rekryteringsplaner och utarbetar scenarier för personalutbyggnad.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Innovation som drivkraft

Föreställ dig nu att man skulle behöva göra detta i kalkylblad och skicka e-post fram och tillbaka mellan HR och ekonomiavdelningen för att komma överens. Med kalkylblad är det extremt svårt att skapa en flerdimensionell översikt över personalstyrkan. Båda teamen går miste om omedelbar insyn i planeringen av nyanställningar, befordringar och prestationsbaserade löneökningar. Utan denna insyn blir det omöjligt att bedriva drivkraftsbaserad planering – en metod som kopplar samman finansiella prognoser med den operativa verksamheten.

Men samarbetet mellan HR- och ekonomiavdelningarna blir bara enklare i takt med att ny teknik och nya verktyg dyker upp, vilket skapar en utmärkt möjlighet för ekonomiavdelningen att tillföra verkligt mervärde till processen. Molnbaserade, företagsomfattande planeringsplattformar kan nu förse organisationer med en enda källa till uppdaterad information, utifrån vilken både HR och ekonomiavdelningen kan utföra planering, rapportering och analys i samma system. Genom att integrera personalplanen med FP&A-planen skapas en helhetsbild som är tillgänglig för både ekonomiavdelningen och HR.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Fördelarna med förbättrad målgruppsanpassning

Denna nya teknik hjälper HR-avdelningen att fokusera på de kompetenser som är avgörande för att genomföra strategiska initiativ, identifiera kompetensluckor samt snabbt hitta och utveckla nyckelpersoner och potentiella kandidater som kan utföra nödvändiga uppgifter. På finanssidan kan personaldata jämföras med realistiska marknadsförhållanden och vägas mot efterfrågan på nyckelkompetenser som stöder verksamhetsmålen, vilket bidrar till att ledningsgruppen får en helhetsbild av personalkostnaderna och större precision i personalstyrkebaserade prognoser där personalstyrkan är en intäktsdrivande faktor.

Sammanfattningsvis är samarbete avgörande för att säkerställa att kompetenshantering och kostnadshantering leder till att rätt personer anställs vid rätt tidpunkt för att uppfylla de övergripande affärsmålen. När HR och ekonomiavdelningen utgår från en gemensam, tillförlitlig informationskälla i ett kontinuerligt uppdaterat molnbaserat system blir samarbetet betydligt enklare – och båda sidor börjar inse att de arbetar mot samma mål.

I trygga händer

Med över 20 års erfarenhet, mer än 450 projekt och mer än 250 kunder har vi stött på alla tänkbara utmaningar när det gäller att genomföra framgångsrika projekt. Se våra konsulttjänster för mer information.