Författad av Anders Liu-Lindberg, juni 2019.

Innehållsförteckning

 

Varje företag har en plan som bygger på sin strategi och som innehåller åtgärder som ska främja värdeskapandet. Men hur kan man veta att just den planen är den bästa? Det vet man inte förrän man har diskuterat några konkreta alternativ. Vilka alternativ finns det?

Kom ihåg att strategi handlar om att välja vad man ska göra och vad man inte ska göra. Om du inte väljer mellan olika alternativ bedriver du inte något egentligt strategiarbete. Dessutom är det FP&A:s vision som styr de rätta strategiska valen i företaget, så avdelningen måste också verka för att få fram olika alternativ till diskussion. Låt oss se hur en riktig strategidiskussion bör se ut.

Diskutera alternativen och fatta medvetna beslut

Varje företag står inför en rad val när ledningen samlas i strategirummet. Tänk tillbaka på studietiden och fundera på Michael Porters differentieringsstrategier. Ska man satsa på att bli kostnadsledare, differentiera sin produkt eller välja ut specifika marknader? Ska man satsa på onlinehandel eller fysiska butiker? Det här är konkreta val som måste diskuteras. Det är dessa frågor som samtalet måste ta upp:

  1. Gör vi val som är svåra att ångra?
  2. Har vi goda förutsättningar att göra detta och ligger vi i linje med aktuella trender?
  3. Vilka är risk- och investeringsprofilerna för våra alternativa planer?
  4. Är vi tydliga med våra antaganden så att vi kan följa upp dem framöver och bygga in varningssignaler som visar om vi är på fel spår?
  5. Är vi medvetna om att undanröja fördomar?

Det finns mycket mer information om detta i boken*Strategy Beyond the Hockey Stick*, mendet som är viktigt för oss just nu är hur FP&A tar kontroll över situationen.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Hur FP&A kan ta ledningen i strategidiskussionen

I vart och ett av ovanstående fall måste FP&A ställa kritiska frågor till den högsta ledningen:

  1. Se till att det finns ett starkt stöd bakom de beslut som företaget fattar och som är svåra att ändra
  2. Ta med ett perspektiv utifrån och in genom att titta på vad som händer i den yttre omgivningen
  3. Tvinga affärsenheterna eller divisionscheferna att ta fram flera planer med olika riskprofiler och investeringsidéer. Det räcker inte med att bara ha en plan
  4. Granska de antaganden som ligger till grund för varje plan. Är de väl dokumenterade och går det att följa upp dem framöver? Vilka förutsättningar måste gälla för dessa antaganden för att man ska kunna konstatera att det är en bra plan?
  5. Var objektiv när det gäller all information som kommer in i rummet och hur den presenteras. Tro inte att allt alltid är som det verkar – människor är partiska och berättar kanske inte hela sanningen

Tillbaka till innehållsförteckningen

Hur du får ut mesta möjliga av FP&A i ditt företag

Framför allt måste FP&A se till att ledningsgruppen har verkliga alternativ att välja mellan – var och ett med sina egna antaganden, riskprofiler, investeringsprofiler och låg reversibilitet.

Fråga dig nu: Hur ofta har du sett FP&A göra just det? Förmodligen inte särskilt ofta, om ens någonsin. Istället fastnar FP&A i planering och budgetar och försöker modellera effekten av den strategi (och kanske de val) som redan har formulerats och beslutats. Det räcker inte. FP&A måste ta sig in vid strategibordet och ta ledningen i diskussionen. Det är det enda sättet att driva fram de rätta strategiska valen för företaget.

Författare: Anders Liu-Lindberg är senior finansiell affärspartner hos Maersk och medgrundare av Business Partnering Institute. Han är dessutom medförfattare till boken *Create Value as a Finance Business Partner* och en erfaren finansbloggare med över 33 000 följare.

 

Om du vill diskutera hur Workday Adaptive Planning kan förbättra dina planerings- och analysmöjligheter är du välkommen att kontakta ICit Business Intelligence via e-post på info@icitbi.com eller skicka ett meddelande till oss via kontaktformuläret nedan.