Jenza IENA-koncernen

Hvordan » Workday Adaptive Planning « hjælper JENZA IENA Group med at samordne de globale finansfunktioner efter en fusion på tværs af flere lande.

Opbygning af en økonomifunktion, der passer til en nyfusioneret global virksomhed

JENZA IENA-koncernen blev dannet i slutningen af 2024 som følge af en fusion mellem tre virksomheder med over 60 års historie, der opererer i Canada, USA, Europa og Australasien. Organisationen hjælper unge med at opleve arbejdsferier rundt om i verden ved at kombinere muligheder for internationale rejser med arbejdsophold.

Som en nyoprettet organisation blev det hurtigt en prioritet at skabe en ensartet tilgang til finansiel planlægning, konsolidering og rapportering. Med et økonomiteam på syv medarbejdere fordelt på London, Lissabon, Rumænien og New Jersey udgjorde det en betydelig udfordring at samle flere juridiske enheder og samtidig opretholde gennemsigtighed og ensartethed på tværs af virksomheden.

Selvom JENZA IENA stadig befinder sig i de tidlige faser af sin rejse med » Workday Adaptive Planning «, oplever virksomheden allerede betydelige fordele ved platformen, herunder hurtigere konsolideringsprocesser, forbedrede rapporteringsmuligheder og bedre adgang til forretningskritiske oplysninger.

En gennemtænkt implementering med fokus på langsigtet værdi

Tidligere var en stor del af JENZA IENAs rapporterings- og planlægningsprocesser baseret på Excel, Word og PowerPoint. Økonomiafdelingen udarbejdede ledelsesinformation, salgsrapporter, bestyrelsesmateriale og regnskabsrapporter ved hjælp af en samling af uafhængige regneark og dokumenter.

For at understøtte den næste vækstfase valgte JENZA IENA Workday Adaptive Planning og indgik et samarbejde med ICit Business Intelligence for at skabe en mere skalerbar og integreret planlægningsplatform. For Anthony Mercer, økonomidirektør i JENZA IENA Group, var det afgørende at vælge den rigtige implementeringspartner.

»Vi søgte en person, der ville tage sig tid til at forstå vores virksomhed og ikke blot overføre de data, vi havde, til Adaptive, men også sætte spørgsmålstegn ved vores måde at se tingene på.«
Anthony Mercer, økonomidirektør, JENZA IENA Group

Målet var ikke blot at genskabe eksisterende rapporter i et nyt system, men at sætte spørgsmålstegn ved de etablerede processer og udforme en bedre måde at formidle information på tværs af organisationen.
Implementeringsprocessen var både gennemtænkt og præget af samarbejde, idet ICit tog sig tid til at forstå forretningens finesser, samtidig med at de hjalp økonomiteamet med at genoverveje, hvordan informationen bør struktureres og anvendes af beslutningstagerne.

Hurtigere rapportering og bedre indsigt

Siden implementeringen af Workday Adaptive Planning har JENZA IENA i væsentlig grad reduceret den kompleksitet, der er forbundet med håndtering af flere regneark, rapporteringsfrister og geografisk spredte teams. Platformen har strømlinet de månedlige konsolideringsaktiviteter og samtidig skabt én fælles kilde til finansielle oplysninger på tværs af koncernen.

Virksomheden er desuden i gang med at implementere planlægningsfunktionerne i Workday Adaptive Planningfor at understøtte en mere effektiv budgetteringsproces og forbedre konsistensen i prognoserne på tværs af alle regioner.

Ud over disse forbedringer bidrager OfficeConnect, dashboards og forbedrede rapporteringsfunktioner til, at finansafdelingen kan levere oplysninger til interessenterne hurtigere og mere effektivt. Det giver beslutningstagerne et bedre overblik og øger tilliden til kvaliteten af forretningsoplysningerne.

Mercer mener, at kombinationen af hurtigere adgang til data og forbedret rapporteringskvalitet vil spille en vigtig rolle i at understøtte JENZA IENAs fremtidige vækstambitioner.

At lægge grundlaget for en AI-baseret økonomiafdeling

Fremadrettet betragter JENZA IENA » Workday Adaptive Planning « som en central del af sin overordnede strategi for digitalisering af finansfunktionen.
Ligesom mange andre ledere inden for finansområdet fokuserer Mercer i stigende grad på, hvordan kunstig intelligens, automatisering og maskinlæring kan forbedre produktiviteten og beslutningstagningen på tværs af finansfunktionen.

Målet er ikke at erstatte medarbejdere, men derimod at udstyre teamet med bedre værktøjer, så de kan blive mere fleksible, mere effektive og mere værdifulde for organisationen som helhed.

»Det handler ikke om at reducere teamets størrelse. Det handler om at gøre teamet mere effektivt, mere produktivt og
mere lydhør over for vores brugerbase.”
Anthony Mercer, økonomidirektør, JENZA Group

Med et solidt fundament på plads fortsætter JENZA IENA med at udvide brugen af Workday Adaptive Planning, hvilket giver mere detaljerede rapporter, hurtigere adgang til indsigt og en mere fleksibel tilgang til finansiel planlægning på tværs af virksomhedens globale aktiviteter.

Fordele ved Workday Adaptive Planning

Hurtigere månedlig konsolidering på tværs af flere internationale enheder
Mindre afhængighed af regneark og manuelle rapporteringsprocesser
Bedre adgang til ledelsesinformation via oversigtspaneler og rapportering
En samlet platform til planlægning, prognoser og regnskabsrapportering
Et solidt fundament for en AI-drevet transformation af finanssektoren
Der er allerede opnået fordele, selvom implementeringen stadig befinder sig i de indledende faser

I denne video fortæller Anthony Mercer, økonomidirektør hos Jenza, om deres kundehistorie og om, hvorfor de valgte Workday Adaptive Planning som deres FP&A-løsning.

Er du klar til at høre mere?

Vi har hjulpet mange virksomheder i hele Storbritannien med at implementere en række funktioner inden for økonomisk planlægning og regnskab, som tilbydes af Workday Adaptive Planning og rejsebranchen.

Vores team af specialister Workday-konsulenter kan drøfte netop dine forretningsbehov, rådgive dig om, hvordan du implementerer Workday Adaptive Planning i dine finansprocesser, og tilbyde uddannelse til de medarbejdere, der skal bruge softwaren i det daglige.

Kontakt os i dag

Uanset om du lige er kommet i gang eller er i gang med at udvide din FP&A-strategi, så book en gratis konsultation i dag, Kontakt os

Tilmeld dig vores kommende FP&A webinarer og fysiske informationsmøder

Forrige

Næste