Styrkelse af uddannelsessektoren: Workday Adaptive Planning tager udfordringerne inden for finansplanlægning og analyse (FP&A) i angreb
Inden for uddannelsessektoren står FP&A-teams over for en række særlige økonomiske udfordringer. Midt i faldende offentlige bevillinger og ændrede demografiske forhold blandt de studerende kæmper de med at skabe balance i stramme budgetter og samtidig sikre akademisk topkvalitet. Behovet for infrastrukturforbedringer, teknologiske fremskridt og konkurrencedygtige lønninger til undervisere lægger yderligere pres på deres økonomiske planer. Desuden øger den uforudsigelige udvikling i indskrivningstallene hvert år, kombineret med den stigende efterspørgsel efter stipendier og økonomisk støtte, kompleksiteten yderligere.
I dette komplekse miljø har du brug for klare og hurtige indsigter for at kunne træffe kloge beslutninger. Derfor vælger økonomiafdelinger Workday Adaptive Planning.
Hvis du vil vide mere om vores FP&A-løsninger til uddannelsesinstitutioner med Workday Adaptive Planning, kan du aftale et møde med en af vores konsulenter.
Vi hjælper dig med at tackle de vigtigste FP&A-udfordringer
inden for uddannelsessektoren
Udsving i tilmeldingstal
Antallet af indskrevne studerende kan variere fra år til år afhængigt af forskellige faktorer, såsom økonomiske forhold, konkurrence fra andre uddannelsesinstitutioner eller ændringer i udbuddet af uddannelser. Disse udsving påvirker indtægterne fra studieafgifter. Workday Adaptive Planning kan aktivt styre kapacitetsplanlægningen og hjælpe uddannelsesinstitutioner med at optimere udnyttelsen af værdifulde ressourcer på tværs af organisationen.
Studieafgift og økonomisk støtte
Det er en vanskelig opgave at fastsætte studieafgifter og samtidig afveje behovet for økonomisk støtte og stipendier. Det kræver solide prognoser for at sikre, at tildelingen af økonomisk støtte ikke påvirker institutionens bundlinje negativt. Workday Adaptive Planning gør prognosearbejdet til en enkel, kontinuerlig og hurtig proces med sammenhængende, drivkraftbaserede planlægningsregler, der kan opdatere en komplet prognose, så snart data, drivkræfter eller KPI’er ændrer sig.
Langfristede anlægsprojekter
Planlægning af store projekter, såsom opførelse af nye anlæg eller renovering af eksisterende, kræver langsigtet økonomisk planlægning og sikring af finansiering. Med Workday Adaptive Planning kan der på få minutter oprettes nye »hvad nu hvis«-scenarier på farten. Organisationer kan effektivt simulere virkningen af ændringer på fremtidige investeringsplaner og forbedre beslutningstagningen.
Interessenternes forventninger
At afveje forventningerne hos forskellige interessenter, herunder studerende, forældre, undervisere, donorer og tilsynsmyndigheder, gør den finansielle planlægning endnu mere kompleks. Ved at reducere manuelt arbejde og fejl giver Workday Adaptive Planning FP&A-medarbejdere mulighed for at bruge mere tid på at forstå historien bag tallene og komme med anbefalinger baseret på indsigt til en bred vifte af interessenter.
Hvorfor Workday Adaptive Planning er det bedste valg for uddannelsesinstitutioner
- Dynamisk prognoseudarbejdelse – I en situation med uforudsigelige udsving i finansiering og indskrivning giver Workday Adaptive Planning’s prognoser i realtid institutionerne mulighed for at justere deres budgetter løbende, hvilket sikrer finansiel fleksibilitet.
- Samlet dataoversigt – Workday samler data fra forskellige indtægtskilder, lige fra studieafgifter til donationer og tilskud. Dette helhedsbillede gør det nemmere at foretage økonomiske analyser og træffe beslutninger.
- Scenarieplanlægning – I lyset af usikkerhedsfaktorer som f.eks. nedskæringer i bevillingerne eller infrastrukturbehov giver dette værktøj uddannelsesinstitutioner mulighed for at udarbejde modeller for forskellige økonomiske scenarier, hvilket hjælper dem med at forberede sig på forskellige udfald.
- Samarbejdsbaseret budgettering – Workday fremmer samarbejdet på tværs af afdelinger og sikrer, at de økonomiske planer er i overensstemmelse med de akademiske og driftsmæssige mål. Denne samarbejdsbaserede tilgang sikrer gennemsigtighed og opbakning fra de berørte parter.
- Avanceret rapportering – Da der er behov for at imødekomme forskellige interessenters behov, giver platformens tilpasselige rapporteringsfunktioner skræddersyede indsigter, lige fra afdelingsbudgetter til finansielle oversigter på institutionsniveau.
- Strømlinet forvaltning af tilskud – For institutioner, der i høj grad er afhængige af forskningstilskud, muliggør Workday en effektiv budgettering, opfølgning og rapportering af tilskud, hvilket sikrer overholdelse af reglerne og optimal udnyttelse af midlerne.
- Cloudbaseret adgang – Workdays cloudløsning tilbyder skalerbarhed og fjernadgang, hvilket er afgørende for store uddannelsesinstitutioner med flere campusser eller afdelinger.
- Brugervenlig grænseflade – Det intuitive design gør det muligt for både finansfolk og andre afdelingsledere (f.eks. institutledere eller forskningsledere) at udnytte systemets muligheder effektivt.
- Integrationsmuligheder – Workday kan integreres problemfrit med andre systemer, der anvendes på uddannelsesinstitutioner, såsom studenterinformationssystemer, hvilket sikrer en smidig dataflow og mindsker behovet for manuel dataindtastning.
- Overholdelse af lovgivning og sikkerhed – Workday tager højde for de lovgivningsmæssige krav inden for uddannelsessektoren og tilbyder solide funktioner til sikring af overholdelse samt datasikkerhed, hvilket giver uddannelsesinstitutionerne tryghed.
- Planlægning af studieafgifter og økonomisk støtte – Værktøjet muliggør en detaljeret modellering af forskellige scenarier for studieafgifter, hvor der tages højde for økonomisk støtte, stipendier og andre rabatter, hvilket hjælper uddannelsesinstitutionerne med at fastsætte optimale studieafgiftssatser.
Ved at tilbyde en robust, fleksibel og brugervenlig platform giver Workday Adaptive Planning uddannelsesinstitutionernes FP&A-teams mulighed for at håndtere deres sektors særlige økonomiske udfordringer med selvtillid og fremsyn.
SUCCESHISTORIER
Adgang til disse økonomiske data i realtid vil give teamet mulighed for at spille en mere strategisk rolle i virksomheden. Tanken er, at de kan udarbejde tre- og femårsplaner på en langt nemmere og mere tidseffektiv måde. Vi vil nu foretage stikprøvekontroller af prognoserne og »temperaturmålinger« i løbet af året, fordi vi har mulighed for det med Workday Adaptive Planning.
