Nu er det tid til at sige farvel til regnearkene! Farvel. ​

Den digitale transformation har hjulpet utallige britiske organisationer med at overleve det hidtil usete chok, som COVID-19 medførte. I mange virksomheder foregår transformationen dog kun i små lommer, hvilket ofte betyder, at økonomiafdelingen bliver ladt i stikken. Det er en skam, for denne afdeling står over for en lang række udfordringer, den skal overvinde. Den kunne godt bruge et digitalt skub i ryggen.​

Gennem tiden har der været hindringer og udfordringer, der har gjort det svært for økonomidirektører og deres teams at indføre mere agile og digitalt orienterede arbejdsmetoder. Alligevel har presset på virksomhederne aldrig været større. ​

Så hvorfor svigter regnearkene økonomidirektørerne? Mange problemer skyldes manuelle, regnearksbaserede processer, der er præget af menneskelige fejl og ineffektivitet og udgør en forretningsmæssig risiko.  Selvom regneark fortsat er et vigtigt værktøj under visse omstændigheder, er problemet, at de ofte bruges ud over deres egentlige formål. De misbruges undertiden som en slags databaser, selvom de i virkeligheden kun indeholder statiske data. Det betyder, at de svar, man får fra regneark, ikke altid er nøjagtige og opdaterede i realtid. ​

Regneark indeholder ofte også en række ineffektiviteter, som kan få alvorlige konsekvenser. Disse manuelle fejl bliver kun flere og flere, jo flere versioner man udarbejder af det samme regneark. Fejl begået af medarbejdere i Transportministeriet for ni år siden førte til en mislykket udbudsproces i forbindelse med koncessionskontrakten for West Coast Main Line-jernbanestrækningen, hvilket muligvis har kostet skatteyderne op til 300 millioner pund. ​

Der findes mange flere eksempler på grove regnskabsfejl, der stammer fra regneark. Fejl begået af en tidligere cheføkonom i Den Internationale Valutafond førte til, at den britiske regering anvendte fejlagtige undersøgelser til at retfærdiggøre sparepolitikken under den seneste recession. Har virksomhederne råd til at fortsætte med at bruge systemer som dette, der kan øge forretningsrisikoen betydeligt? ​

Selvom der ikke findes nogen mirakelkur mod udfordringerne ved den digitale transformation, kan det være et godt udgangspunkt at sætte fokus på mennesker, processer og teknologi. Start med at sikre, at dine medarbejdere er med på ideen. Ifølge McKinsey er en potentiel modstand mod digitalisering blandt medarbejderne i økonomiafdelingen en typisk hindring for forandring. Herefter bør du tale med medarbejderne for at få indblik i, hvor de største problemer ligger i jeres økonomiprocesser – f.eks. langsom rapportering eller ufuldstændige data. ​

Next comes the technology itself.  The good news is that cloud-based platforms exist today that can transform planning, budgeting, forecasting and reporting for CFOs in growth organisations and in turn, drive more efficient, progression-oriented businesses. Modern cloud-based platforms offer CFOs and the wider business powerful end-to-end enterprise planning capabilities without breaking the bank. With tools such as Workday’s Adaptive Planning to hand, any function can drive modelling, reporting and analytics to improve strategic decision making. ​

For finansafdelingen handler det om at udarbejde budgetter med præcision og sikkerhed samt at gennemføre scenarieplanlægning for at skabe et bedre grundlag for strategien. Vores finansafdelinger er virkelig livsnerven i den britiske økonomi. Med smartere digital planlægning kan økonomidirektørerne spille en afgørende rolle i at hjælpe virksomhederne og landet med at komme på fode igen efter pandemien.

Find out how you could free your finance team of spreadsheets in just 30 days​, request a call with one of our Workday Consultants Contact us