Fra Adaptive Insights.

Indholdsfortegnelse

 

Ledere ved, at personaleomkostninger som regel udgør den største udgiftspost i enhver organisation og tegner sig for 70–80 procent af en given arbejdsgivers udgifter. Og i dagens hurtigt skiftende og dynamiske arbejdsmarked står HR-afdelingerne over for et stigende pres for at optimere værdien af organisationens investeringer i medarbejderne. Dette kræver indsigt i medarbejderdata og tendenser – såsom kompetencer, fastholdelse og medarbejderengagement – på et mere detaljeret niveau end blot antallet af medarbejdere. Det kræver også en holistisk tilgang til personaleplanlægning på tværs af hele virksomheden, der omfatter samarbejde mellem HR, økonomi og drift. Og at gøre dette i det tempo, der kræves i dagens erhvervsliv, gør udfordringen endnu større. Det er her, Workday Adaptive Planning kommer ind i billedet.

Mulighederne for forbedring

Men netop her ligger der en mulighed: Mange centrale ansvarsområder inden forpersonaleplanlægning hører under HR, men den analytiske indsigt og procesforståelse, der kræves, er kompetencer, som økonomiafdelingen har finpudset i nogen tid. Ved at udvide disse kompetencer vil det blive muligt at skabe et mere strategisk partnerskab mellem HR og økonomiafdelingen med henblik på at udvikle en personalestrategi, der kan fremme det fælles mål om at opnå bedre forretningsresultater.

Traditionelt har personaleplanlægning primært handlet om planlægning af medarbejderantal, hvor HR og FP&A har arbejdet i siloer. Over tid har disse siloer udviklet sig ud fra de enkelte teams perspektiv: HR fokuserer på hurtigt at besætte ledige stillinger med de rette kandidater, mens økonomiafdelingen har fokus på at udarbejde nøjagtige prognoser for medarbejderantallet og sikre, at alle overholder de økonomiske mål.

Det, der komplicerer denne proces, er, at disse afdelinger ofte arbejder med manuelle processer og dataindsamling via regneark. Resultatet er en strøm af separate, usammenhængende planer. Dette er ikke blot langsomt og ineffektivt for begge teams, men det forhindrer også HR-afdelingen i at levere og demonstrere den vigtige værdi, den tilfører virksomheden.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

HR og økonomi som strategiske partnere

Når man søger måder at øge effektiviteten og resultateffektiviteten på, er det afgørende for en moderne HR-afdeling at indgå et strategisk samarbejde med økonomiafdelingen for at udvikle strategier, der både fremmer medarbejdernes faglige udvikling og skaber bedre forretningsresultater. Dette er ikke så svært, som det måske kan synes i første omgang, så længe man indledningsvis fokuserer på at afklare prioriteterne på begge sider og forstå, hvordan begge teams kan levere de oplysninger, den anden part har brug for til at udføre sine arbejdsopgaver på højeste niveau. I store træk betyder det, at man skal fastlægge nøgletal (KPI’er) ud fra et virksomhedsomspændende perspektiv – ikke blot de sædvanlige HR- og økonomimålinger.

Det starter med strategisk personaleplanlægning, der understøtter virksomhedens strategi. Lad os for eksempel sige, at en virksomhed beslutter at gå ind på et nyt marked, og en central del er naturligvis personaleplanlægningen, der skal understøtte strategien. HR-ledere og faglige ledere skal samarbejde og beslutte, om de skal ansætte fuldtidsansatte (FTE’er) eller benytte midlertidig arbejdskraft. De bør gennemgå kompetencerne i organisationen for at vurdere, om den eksisterende arbejdsstyrke skal omskoles, eller om der skal ansættes nye medarbejdere. Placeringen skal også tages i betragtning: Skal der ansættes medarbejdere til hovedkontoret, et eksisterende afdelingskontor, eller skal der åbnes en ny afdeling i håb om at tiltrække nye talenter? Alle disse beslutninger handler om meget mere end blot at planlægge medarbejderantallet. Det kræver, at man ser på den nuværende arbejdsstyrkes kompetencer, udarbejder ansættelsesplaner og udarbejder scenarier for opskalering.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Innovation som drivkraft

Forestil dig nu, at man skal gøre det i regneark og udveksle e-mails frem og tilbage mellem HR og økonomiafdelingen for at nå til enighed. Med regneark er det ekstremt svært at skabe et flerdimensionelt overblik over medarbejderstaben. Begge afdelinger går glip af øjeblikkelig indsigt i planlægningen af nye ansættelser, forfremmelser og præstationsbaserede lønforhøjelser. Uden denne gennemsigtighed bliver driverbaseret planlægning – en tilgang, der knytter økonomiske prognoser til driftsaktiviteter – umulig.

Men samarbejdet mellem HR- og økonomiafdelingerne bliver kun nemmere i takt med, at der dukker nye teknologier og værktøjer op, som giver økonomiafdelingen en enestående mulighed for at tilføre processen reel værdi. Cloudbaserede, virksomhedsdækkende planlægningsplatforme kan nu give organisationer én samlet kilde til opdaterede data, hvorfra både HR og økonomiafdelingen kan udføre planlægning, rapportering og analyse i det samme system. Ved at integrere personaleplanen med FP&A-planen opnås der et samlet overblik, som både økonomiafdelingen og HR har adgang til.

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Fordelene ved forbedret målretning

Denne nye teknologi hjælper HR med at fokusere på de kompetencer, der er afgørende for at gennemføre strategiske initiativer, identificere kompetencegaps samt hurtigt udpege og udvikle nøglemedarbejdere og potentielle kandidater, der kan varetage de nødvendige opgaver. På den finansielle side kan medarbejderdata afstemmes i forhold til realistiske markedsforhold og afvejes mod efterspørgslen efter nøglekompetencer, der understøtter forretningsmålene. Dette bidrager til at give ledelsesteamet et samlet overblik over personaleomkostningerne og større nøjagtighed i prognoser baseret på medarbejderantal, hvor medarbejderantallet er en indtægtsdrivende faktor.

Alt i alt er samarbejde afgørende for at sikre, at talentstyring og omkostningsstyring fører til, at de rette medarbejdere ansættes i virksomheden på det rette tidspunkt, så de overordnede forretningsmål nås. Når HR og økonomiafdelingen baserer sig på én fælles kilde til information fra et løbende opdateret cloud-baseret system, bliver dette samarbejde langt nemmere – og begge parter begynder at indse, at de arbejder mod det samme mål.

I sikre hænder

Med over 20 års erfaring, mere end 450 projekter og over 250 kunder har vi stødt på alle tænkelige udfordringer i forbindelse med gennemførelsen af vellykkede projekter. Se vores konsulenttjenester for flere detaljer.