Citationsgruppe

Download casestudie

 

 

 

En ny tilgang til FP&A med Workday Adaptive Planning

Baggrund

Citation Group er en international udbyder af teknologibaserede løsninger inden for compliance og certificering til små og mellemstore virksomheder (SMV’er). Citation støtter SMV'er i Storbritannien, Canada og Australien og fungerer som en vigtig partner for over 120.000 virksomheder, der skal navigere i de komplekse udfordringer inden for HR, sundhed og sikkerhed samt kvalitetscertificeringer. Med en historie, der strækker sig over mere end 30 år, har Citation oplevet en hurtig ekspansion, især i de seneste 10–15 år, gennem tocifret organisk vækst og en ambitiøs og strategisk opkøbsstrategi.

David Rylance, direktør for FP&A hos Citation, leder et FP&A-team bestående af tre personer inden for en langt større koncernøkonomifunktion. I takt med at Citation fortsatte sin hurtige vækst, blev den finansielle planlægning og analyse stadig mere kompleks. Tidligere benyttede teamet regneark til at konsolidere data fra flere forretningsenheder. Da antallet af opkøbte virksomheder voksede, blev håndteringen af de finansielle data besværlig og tidskrævende. Den største udfordring? Manglende sporbarhed af ændringer i regnearkene, hvilket gjorde det vanskeligt at sikre datanøjagtighed og -integritet.

I erkendelse af behovet for en robust og skalerbar løsning valgte Citation » Workday Adaptive Planning « som sit værktøj til finansiel planlægning, med » ICit Business Intelligence « som implementeringspartner.

Implementering og partnerskab med ICit

ICit arbejdede tæt sammen med Citation om at udvikle og implementere et centraliseret system til finansiel planlægning, der imødekom udfordringerne ved hurtige opkøb og konsolidering på tværs af flere enheder. Den indledende implementering var kompleks på grund af Citations unikke struktur. Men siden samarbejdet med Workday Adaptive Planning er systemet blevet væsentligt strømlinet, hvilket har givet Citation en effektiv og gennemsigtig løsning til finansiel planlægning.

Under implementeringen sikrede ICit-teamet en problemfri overgang ved at forenkle datastrukturerne og forbedre brugervenligheden. En af de vigtigste fordele ved ICits praktisk orienterede rådgivning var, at den hjalp Citation med at udnytte alle mulighederne i » Workday Adaptive Planning« fuldt ud — fra simpel datakonsolidering til avanceret prognoseudarbejdelse og strategisk planlægning.

»Workday Adaptive Planning har fuldstændig ændret den måde, vi håndterer økonomiske data på. Det, der før tog flere dage at udføre manuelt, er nu automatiseret, præcist og tilgængeligt i realtid, hvilket giver os den oversigt og kontrol, vi altid har haft brug for.«
David Rylance, direktør for FP&A, Citation.

De vigtigste fordele ved Workday Adaptive Planning

1. En fælles kilde til sandheden
   Ved at skifte fra regneark til Workday Adaptive Planning har Citation nu adgang til finansielle data i realtid i ét centralt system. Risikoen for manuelle fejl er blevet væsentligt reduceret, og dataintegriteten sikres gennem et klart revisionsspor over ændringer.
2. Forbedret rapportering med OfficeConnect
   Citation er en virksomhed, der er finansieret af private equity-fonde, hvilket gør præcis og rettidig rapportering afgørende. Workdays OfficeConnect har revolutioneret virksomhedens rapporteringsmuligheder og muliggør nu problemfri dataintegration med Excel, opdateringer i realtid samt øget finansiel gennemsigtighed for virksomhedens vigtigste interessenter.
3. Tidsbesparelser og effektivitetsgevinster
   Tidligere tog den finansielle konsolidering en hel dag hver måned – én ud af 20 arbejdsdage. Nu er hver enkelt forretningsenhed selv ansvarlig for at indtaste sine egne data, hvilket reducerer FP&A-teamets arbejdsbyrde betydeligt. Den sparede tid bruges nu på mere strategiske analyser og beslutningstagning.
4. Hurtigere og mere tilgængelige data til beslutningstagere
   Med Workday Adaptive Planning kan Citations øverste ledelse nu få adgang til finansielle indsigter i realtid med et enkelt klik. Denne forbedrede oversigt skal muliggøre hurtigere, datadrevne beslutninger, der understøtter virksomhedens vækststrategi.
5. Fremtidssikring af den finansielle planlægning
   Den første fase af implementeringen fokuserede på at skabe én fælles kilde til sandheden. Fremover arbejder Citation på at udnytte Adaptive Plannings avancerede budgetterings- og prognosefunktioner til at forbedre den langsigtede strategiske planlægning. Teamet opdaterer prognoserne to gange om året og har som mål at finpudse sine budgetteringsprocesser for 2026 ved hjælp af Workdays robuste modelleringsfunktioner.

»Tidligere tog den finansielle konsolidering en hel dag hver måned – én ud af 20 arbejdsdage.«

Udbredelse af » Workday Adaptive Planning « i hele virksomheden

I øjeblikket anvendes Workday Adaptive Planning primært af koncernens økonomiteam og de lokale økonomiteams i Citations 18 forretningsenheder. Selvom afdelinger uden for økonomiområdet endnu ikke benytter platformen, er der potentiale for at udvide brugen af den – især for Citations datateam, som kunne drage fordel af at integrere økonomiske og ikke-økonomiske data for at opnå dybere indsigt i forretningen.

Indvirkning på virksomheden og fremtidsplaner

Siden implementeringen af Workday Adaptive Planning har Citation opnået betydelige tidsbesparelser, øget datanøjagtighed og forbedret økonomisk gennemsigtighed. Det centraliserede system har også forbedret samarbejdet på tværs af forretningsenhederne og sikret, at data indtastes og vedligeholdes af de medarbejdere, der er tættest på tallene.
Fremadrettet planlægger Citation at optimere sine økonomiske planlægningsprocesser yderligere ved at udforske yderligere funktioner i Workday Adaptive Planning . Med fortsat støtte fra ICit sigter virksomheden mod at integrere mere avancerede prognoser og scenariemodeller for at understøtte den strategiske beslutningstagning.

»Workday Adaptive Planning har ikke blot strømlinet den finansielle rapportering og budgetlægningen, men har også skabt forudsætningerne for en skalerbar, datadrevet vækst i virksomheden.«

I takt med at Citation fortsætter med at ekspandere, er virksomhedens FP&A-team nu udstyret med de værktøjer og indsigter, der er nødvendige for at navigere i det komplekse forretningslandskab, der er i rivende udvikling.
Med et solidt fundament på plads er Citation godt på vej til at udnytte det fulde potentiale i Workday Adaptive Planning og dermed sikre, at virksomhedens finansielle strategi passer perfekt sammen med dens ambitiøse vækstkurs.

Er du klar til at høre mere?

Vi har hjulpet mange virksomheder i hele Storbritannien med at implementere en række funktioner inden for økonomisk planlægning og regnskab, som Workday Adaptive Planning tilbyder til den juridiske sektor.

Vores team af specialister Workday-konsulenter kan drøfte netop dine forretningsbehov, rådgive dig om, hvordan du implementerer Workday Adaptive Planning i dine økonomifunktioner, og tilbyde uddannelse til de medarbejdere, der skal bruge softwaren i det daglige.

Kontakt os i dag

Hvis du vil vide mere om fordelene ved Workday Adaptive Planning eller har konkrete spørgsmål til, hvordan det kan forbedre dine nuværende løsninger inden for økonomistyring, er du velkommen til at kontakte os allerede i dag.

Kontakt os