Witherslack Group

 

Download casestudie

 

Hvordan Workday Adaptive Planning leverede en skræddersyet løsning inden for FP&A, hvilket medførte en markant forbedring af den finansielle rapportering hos Witherslack, Storbritanniens førende og hurtigst voksende udbyder af specialundervisning.

Fordele ved Workday Adaptive Planning

• Forbedret nøjagtighed og adgang til vigtige data gennem effektiv rapportering
• Hurtigere levering af økonomiske analyser til strategisk beslutningstagning i takt med virksomhedens vækst
• Robuste rapporteringsfunktioner og en »best-in-class«-tilgang til FP&A

Baggrund

Selvom der tidligere var indført en anden FP&A-model, tog planlægningen stadig meget tid for økonomiteamet hos Witherslack, og der fandtes stort set ingen automatiseret rapportering på tværs af virksomheden. Som en organisation inden for specialundervisning (SEN) med næsten 2.000 elever og en årlig vækst på 25 % (CAGR) var det afgørende, at Witherslack havde et værktøj til økonomisk planlægning, der bedre kunne imødekomme organisationens komplekse og specialiserede behov.

Implementering

ICit Business Intelligence arbejdede tæt sammen med teamet hos Witherslack om at implementere Workday Adaptive Planning, som i de tidlige faser af implementeringen primært blev brugt af FP&A-teams til budgettering og prognoser, med planer om mere avanceret rapportering på tværs af teams i de kommende måneder. Efter en yderligere implementering med Workday FINS fortsatte ICit-teamet med at arbejde tæt sammen med Witherslack for at løse eventuelle integrationsudfordringer.

Der er behov for en ændring for at sikre bedre rapportering

Witherslack Group spiller en yderst vigtig rolle i samfundet som Storbritanniens førende udbyder af uddannelse til børn og unge med særlige undervisningsbehov. Dets økonomiteam udgør en central del af den organisation, der understøtter 90 enheder, herunder skoler, læringscentre og botilbud. De forskellige niveauer af finansiel planlægning og support, der er nødvendige, er afgørende for at sikre en smidig drift af en koncern, der skaber en fremtid med store muligheder gennem målrettet undervisning og omsorg til over 2.000 elever og 3.000 fuldtidsansatte.
Som chef for FP&A havde Ian O’Toole allerede på egen hånd oplevet nogle af fordelene ved ERP-software, da han tidligere havde brugt et andet produkt. Koncernen var imidlertid i hurtig vækst, og løsningen gav ham ikke mulighed for effektivt at udtrække og rapportere om den overflod af økonomiske data, han havde brug for.

»Selvom vi var i stand til at udtrække de forskellige datatyper, kunne den løsning, vi brugte, ikke levere de rapporteringsfunktioner, vi havde brug for, og som er afgørende for effektiviteten i vores voksende virksomhed,«
Ian O’Toole, chef for FP&A

At udføre det krævende arbejde

Allerede under den indledende implementering af Workday Adaptive Planning kunne fordelene ved løsningen mærkes næsten med det samme. Workdays brugervenlighed og det samlede overblik i realtid har fremmet hurtigere og mere regelmæssige prognoser – hvilket sparer flere ugers arbejde om året. Og det er nu muligt at konsolidere rapporter på tværs af virksomheden med et enkelt klik, forklarede O’Toole.

OfficeConnect-funktionen (Workday Adaptive Plannings sømløse integration med Microsoft Office) har også givet rapporteringen nyt liv, idet den giver brugerne mulighed for at udarbejde finansielle analyser i realtid og fremme forretningsfleksibiliteten. Dette er afgørende for en SEN-virksomhed, hvor det er vigtigt, at hver elev behandles individuelt.
»Der er så mange forskellige behov på tværs af vores skoler – og en række samarbejdspartnere og myndigheder, vi skal arbejde sammen med. Det er vigtigt, at vi nøje holder styr på dette ud fra et økonomisk synspunkt for at sikre, at vi ansætter på de rigtige tidspunkter og har de rette undervisningsressourcer på plads,« forklarede O’Toole.

»Workday Adaptive Planning t klarer i dag en stor del af det tunge arbejde for teamet. Den tidsbesparelse, som løsningen giver os, gør det muligt for os at fokusere på opgaver med større værdiskabelse, såsom mere dybdegående analyser. Det, vi har på plads i dag, er en FP&A-løsning i verdensklasse, der sætter standarden for uddannelsessektoren.«
Ian O’Toole, chef for FP&A

Er du klar til at høre mere?

Vi har hjulpet mange virksomheder i hele Storbritannien med at implementere en række funktioner inden for økonomisk planlægning og regnskab, som tilbydes af Workday Adaptive Planning til uddannelsessektoren.

Vores team af specialister Workday-konsulenter kan drøfte netop dine forretningsbehov, rådgive dig om, hvordan du implementerer Workday Adaptive Planning i dine finansprocesser, og tilbyde uddannelse til de medarbejdere, der skal bruge softwaren i det daglige.

Kontakt os i dag

Hvis du vil vide mere om fordelene ved Workday Adaptive Planning eller har konkrete spørgsmål til, hvordan det kan forbedre dine nuværende løsninger inden for økonomistyring, er du velkommen til at kontakte os allerede i dag.

Kontakt os