Inspired Entertainment Inc.

Download casestudie

Et samlet planlægningsværktøj sikrer mere grundig rapportering og en bedre balance mellem arbejde og privatliv efter fusionen og børsnoteringen

Inspired Entertainment leverer indhold, teknologi, hardware og tjenester til regulerede virksomheder inden for spil, væddemål, lotteri og fritid over hele verden. Virksomheden er aktiv i cirka 35 jurisdiktioner verden over og leverer systemer, terminaler og indhold til mere end 50.000 spilleautomater i væddemålsbutikker, pubber, spillehaller og andre steder. Desuden leverer virksomheden virtuelle sportsprodukter via mere end 44.000 kanaler samt digitale spil til over 100 hjemmesider og en række andre underholdningsløsninger til mere end 19.000 installerede enheder.

Forretningsmæssig udfordring

Inspired Entertainment havde brug for et nyt, samlet økonomisystem, der kunne sikre en mere grundig rapportering og strømlinede processer.

Transformation

Virksomheden er gået fra en fragmenteret tilgang, hvor man var alt for afhængig af Excel, til en avanceret løsning, der leverer nøjagtige og detaljerede oplysninger fra én enkelt kilde til støtte for grundig rapportering og intelligent beslutningstagning

Forretningsmæssige fordele

• Hurtigere rapportering for øget forretningsfleksibilitet
• Bedre prognoser muliggør en velinformeret og fleksibel ledelse
• Nøjagtige, integrerede data til bedre beslutningstagning

En historie om en forretningsmæssig udfordring

Imødekomme behovet for en bedre balance mellem arbejde og privatliv

Som et amerikansk selskab var Inspired Entertainment, hvis aktier handles på Nasdaq-børsen i New York, fast besluttet på at arbejde hen imod en mere effektiv form for regnskabsaflæggelse. Og da selskabet overtog Novomatic UK’s Gaming Technology Group, stod det pludselig over for yderligere fem separate interne regnskabssystemer, der skulle håndteres.

»Workday Adaptive Planning har i høj grad strømlinet vores processer og bidrager til en markant bedre balance mellem arbejde og privatliv for vores medarbejdere i økonomiafdelingen.«
Alastair Harris, udviklingschef for økonomisystemer, Inspired Entertainment

Alastair Harris, udviklingschef for finanssystemer hos Inspired Entertainment, forklarer: »Det var allerede svært før overtagelsen at samle alle koncernens tal og andre værdifulde oplysninger, der var nødvendige for en præcis rapportering – men det blev meget sværere bagefter. Frem for alt tog det hårdt på vores medarbejdere i økonomiafdelingen.«

Der var bred enighed i hele virksomheden om, at der var behov for et nyt, samlet system, og teamet hos Inspired Entertainment overvejede 15 forskellige løsninger. Den primære overvejelse var balancen mellem arbejde og privatliv for medarbejderne i finansafdelingen. Som Alastair Harris forklarer: »De havde i høj grad været afhængige af Excel til at understøtte deres rapporteringsbehov, hvilket gjorde dem alt for afhængige af tidskrævende og risikofyldte manuelle processer. Dette var ikke kun stressende for dem – det gjorde det også ekstremt svært at følge med de rapporteringskrav, som den nyligt børsnoterede virksomhed stillede.«

»Næsten lige fra starten var Workday Adaptive Planning den løsning, vores medarbejdere ønskede.”
Alastair Harris, udviklingschef for finanssystemer, Inspired Entertainment

En historie om forvandling

En enkelt version af dataene

En af de løsninger, teamet undersøgte, var Workday Adaptive Planning, som hurtigt blev en af favoritterne i udvælgelsesprocessen. »Vi var allerede overbeviste om, at Workday Adaptive Planning ville hjælpe os på alle de områder, der virkelig betød noget,« forklarer Alastair Harris. »Vi så med det samme, at det ville give os én fælles datakilde på tværs af systemerne og muliggøre fornuftige og præcise prognoser. Derudover støttede vi fuldt ud 'demokrati' i forbindelse med implementeringen, og Workday Adaptive Planning var den løsning, vores medarbejdere ønskede.«

De kunne godt lide udseendet og brugeroplevelsen, som de allerede kendte fra brugen af moderne brugergrænseflader og forbrugerapps i deres privatliv. Frem for alt kunne de se, at Workday Adaptive Planning’s brugervenlighed, fleksibilitet og brede vifte af funktioner, der gjorde det muligt for dem at udarbejde komplekse rapporter hurtigt og præcist, ville gøre deres hverdag meget nemmere.

Harris var også imponeret over den støtte, han modtog fra de konsulenter, der var blevet udvalgt til at bistå med implementeringen, ICit Business Intelligence. Som han siger: »Implementeringen fandt sted under COVID-19-pandemien. Det betød, at der ikke var nogen af den personlige kontakt, der normalt udgør en så stor del af et projekt som dette, og processen gik langsommere, end den ville have gjort under ’normale’ omstændigheder. Men ICit-teamet var meget hjælpsomt og fik hurtigt skabt en følelse af tryghed hos os i forhold til at arbejde med det nye system. De delte deres viden med os og fjernede en stor del af den frustration, som folk ofte føler under implementeringen, mens de samtidig skal fortsætte med deres daglige arbejde.»

Resultatoversigt

Centraliseret, integreret og brugervenligt

Inspired Entertainment er gået fra manuelle processer og spredte datakilder til en centraliseret, integreret og brugervenlig løsning, der revolutionerer hastigheden og enkelheden i finansafdelingens kvartalsrapportering i både USA og Storbritannien.

Ifølge Alastair Harris var »den forbedrede balance mellem arbejde og privatliv nærmest øjeblikkelig, da frustrationerne ved at arbejde med forældede systemer blev afløst af muligheden for at integrere og administrere data med et enkelt tryk på en knap.«

Harris og hans kolleger oplever også på egen hånd fordelene ved et virkelig integreret system, der håndterer data fra virksomhedens aktiviteter over hele verden. »Det er langt hurtigere og nemmere at bruge, og risikoen for menneskelige fejl er næsten helt elimineret,« siger han. »Og vi kan se, at det har potentiale til at skaleres i takt med virksomhedens behov, efterhånden som den vokser.«

Han mener også, at det allerede skaber vigtige strategiske fordele for økonomiafdelingen. Som han siger: »Det vil være med til at ændre medarbejdernes arbejdsopgaver og afdække, hvor værdien skabes for dem som økonomifagfolk.« I takt med at vi fortsætter arbejdet mod en komplet prognoseløsning, vil de i stigende grad blive forbundet med evnen til at levere forudsigelsesanalyser af høj kvalitet og andre oplysninger, der hjælper virksomheden med at gennemføre præcis scenarieplanlægning og træffe fornuftige beslutninger. Det vil igen fremme fremtidige forbedringer, da vi i stigende grad vil være i stand til at tiltrække de bedste talenter på markedet.“

»Indførelsen af Workday Adaptive Planning har næsten fuldstændigt elimineret risikoen for menneskelige fejl i vores regnskabsrapportering.«
Alastair Harris, udviklingschef for finanssystemer, Inspired Entertainment

 

Er du klar til at høre mere?

Vi har hjulpet mange virksomheder i hele Storbritannien med at implementere en række funktioner inden for økonomisk planlægning og regnskab, som tilbydes af Workday Adaptive Planning til IT- og softwarebranchen.

Vores team af specialister Workday-konsulenter kan drøfte netop dine forretningsbehov, rådgive dig om, hvordan du implementerer Workday Adaptive Planning i dine økonomifunktioner, og tilbyde uddannelse til de medarbejdere, der skal bruge softwaren i det daglige.

Kontakt os i dag

Hvis du vil vide mere om fordelene ved Workday Adaptive Planning eller har konkrete spørgsmål til, hvordan det kan forbedre dine nuværende løsninger inden for økonomistyring, er du velkommen til at kontakte os allerede i dag.

Kontakt os