Es ist Zeit, sich von Tabellenkalkulationen zu verabschieden! Tschüss. ​

Die digitale Transformation hat so vielen britischen Unternehmen geholfen, den beispiellosen Schock durch COVID-19 zu überstehen. In vielen Unternehmen findet die Transformation jedoch nur vereinzelt statt, was oft dazu führt, dass der Finanzbereich auf der Strecke bleibt. Das ist schade, denn dieser Bereich hat zahlreiche Herausforderungen zu bewältigen. Er könnte durchaus Unterstützung bei der Digitalisierung gebrauchen.​

In der Vergangenheit gab es Hindernisse und Herausforderungen, die es Finanzvorständen und ihren Teams erschwert haben, agilere, digital ausgerichtete Arbeitsweisen einzuführen. Dennoch war der Druck auf die Unternehmen noch nie so groß wie heute. ​

Warum lassen Tabellenkalkulationen die Finanzvorstände im Stich? Viele Probleme sind das Ergebnis manueller, auf Tabellenkalkulationen basierender Prozesse, die durch menschliche Fehler und Ineffizienz gekennzeichnet und mit Geschäftsrisiken behaftet sind.  Zwar bleiben sie unter bestimmten Umständen ein wichtiges Werkzeug, doch das Problem besteht darin, dass Tabellenkalkulationen oft über ihre Kernfunktionen hinaus genutzt werden. Manchmal werden sie fälschlicherweise als Quasi-Datenbanken eingesetzt, obwohl sie eigentlich mit statischen Daten gefüllt sind. Das bedeutet, dass die Ergebnisse, die Sie aus Tabellenkalkulationen erhalten, möglicherweise nicht immer genau und in Echtzeit aktuell sind. ​

Tabellenkalkulationen weisen oft auch zahlreiche Ineffizienzen auf, die schwerwiegende Folgen haben können. Diese manuellen Fehler vermehren sich umso mehr, je mehr Versionen derselben Tabelle erstellt werden. Fehler, die Mitarbeiter des Verkehrsministeriums vor neun Jahren begangen hatten, führten zu einem verpfuschten Ausschreibungsverfahren für den Konzessionsvertrag der West Coast Main Line, was den Steuerzahler möglicherweise bis zu 300 Millionen Pfund gekostet hat. ​

Es gibt noch viele weitere Beispiele für gravierende Buchhaltungsfehler, die auf Tabellenkalkulationen zurückzuführen sind. Fehler eines ehemaligen Chefökonomen des Internationalen Währungsfonds führten zu fehlerhaften Forschungsergebnissen, auf die sich die britische Regierung stützte, um die Sparmaßnahmen während der letzten Rezession zu rechtfertigen. Können es sich Unternehmen leisten, weiterhin solche Systeme zu nutzen, die das Geschäftsrisiko erheblich erhöhen könnten? ​

Zwar gibt es kein Patentrezept für die Herausforderungen der digitalen Transformation, doch könnte eine Fokussierung auf Menschen, Prozesse und Technologie ein guter Ausgangspunkt sein. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit an Bord sind. Laut McKinsey ist eine mögliche ablehnende Haltung gegenüber der Digitalisierung im Finanzbereich ein typisches Hindernis für Veränderungen. Sprechen Sie als Nächstes mit Ihren Mitarbeitern, um zu verstehen, wo die wichtigsten Schwachstellen in Ihren Finanzprozessen liegen – beispielsweise langsame Berichterstellung oder unvollständige Daten. ​

Als Nächstes kommt die Technologie selbst.  Die gute Nachricht ist, dass es heute cloudbasierte Plattformen gibt, die die Planung, Budgetierung, Prognoseerstellung und Berichterstattung für CFOs in wachsenden Unternehmen transformieren und damit effizientere, fortschrittsorientierte Geschäftsabläufe fördern können. Moderne cloudbasierte Plattformen bieten CFOs und dem gesamten Unternehmen leistungsstarke End-to-End-Funktionen für die Unternehmensplanung, ohne das Budget zu sprengen. Mit Tools wie „Adaptive Planning“ von Workday kann jede Abteilung Modellierung, Berichterstattung und Analysen vorantreiben, um die strategische Entscheidungsfindung zu verbessern. ​

Für die Finanzabteilung geht es darum, präzise und sicher zu budgetieren und Szenarioplanungen durchzuführen, um fundiertere strategische Entscheidungen treffen zu können. Unsere Finanzteams sind wahrlich das Herzblut der britischen Wirtschaft. Mit intelligenterer digitaler Planung spielen Finanzvorstände eine zentrale Rolle dabei, Unternehmen und dem Land zu helfen, sich nach der Pandemie wieder zu erholen.

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